Kapag nagtatrabaho sa maraming proyekto, malinaw na ang Trello ay isang mahalagang tool para sa pamamahala ng gawain, pagsubaybay sa pag-unlad, at pangkalahatang organisasyon. Ang tool na nakabatay sa dashboard na ito ay nagbibigay-daan sa isang visual na daloy ng trabaho na nagdaragdag ng kalinawan at kahusayan sa anumang proyekto. Gayunpaman, may mga pagkakataong kailangan mong pagsamahin ang pagiging kapaki-pakinabang ng Trello sa lakas ng pagsusuri ng data ng Excel. Dito pumapasok ang pag-export ng iyong mga Trello board sa Excel. Sa susunod na artikulo, titingnan namin nang mas malapitan kung paano i-export ang aming data mula sa Trello patungo sa Excel upang masulit ang parehong mga tool.
Paano ihanda ang iyong Trello board para sa pag-export
Bago i-export ang iyong Trello board, may ilang bagay na dapat mong tandaan. Muna, tiyaking kumpleto at napapanahon ang lahat ng item sa iyong dashboard.
- Tiyaking naitalaga na ang lahat ng gawain.
- Suriin na ang lahat ng mga attachment ay naroroon.
Pangalawa, tanggalin o i-archive ang anumang mga card na hindi mo kailangan sa iyong pag-export. Pananatilihin nitong malinis at may kaugnayan ang iyong data sa iyong Excel sheet.
Ang Proseso ng Pag-export ng Trello hanggang Excel
Kapag handa na ang iyong dashboard para sa pag-export, ang proseso ay medyo simple.
Muna, dapat mong i-click ang “Show Menu” sa kanang sulok sa itaas ng iyong Trello board.
Pangalawa, piliin ang "Higit pa," at pagkatapos ay "I-print at I-export." May lalabas na menu na may ilang mga opsyon sa pag-export.
Pangatlo, piliin ang "I-export sa Excel".
Ang mga benepisyo ng pag-export sa Excel
Mayroong ilang mga dahilan kung bakit maaaring gusto mong i-export ang iyong data mula sa Trello patungo sa Excel. Una, binibigyan ka ng Excel ng malaking bilang ng mga kasangkapan sa pagsusuri ng datos.
Gamit ang data ng Trello sa Excel, mas masusuri mo ang progreso ng proyekto, maghanap ng mga trend, gumawa ng mga chart, at marami pa.
Mga posibleng hamon at kung paano malalampasan ang mga ito
Mayroong ilang mga hamon na maaari mong maranasan kapag ine-export ang iyong data mula sa Trello patungo sa Excel. Halimbawa, maaaring hindi ma-export ang data sa eksaktong format na gusto mo. Gayunpaman, may mga paraan upang malutas ang mga problemang ito.
Una, maaari mong gamitin ang mga tool sa organisasyon ng data Excel upang muling ayusin ang iyong data sa paraang gusto mo.
Pangalawa, kung hindi organisado ang iyong data, maaari mong gamitin ang feature ng paghahanap at pagpapalit ng Excel para gumawa ng mga mabilisang pagbabago.
Mga alternatibo upang idirekta ang pag-export ng Trello sa Excel
Habang ang direktang pag-export ng Trello sa Excel ay medyo maginhawa, mayroong ilang mga alternatibong magagamit. Isa sa mga ito ay ang paggamit mga tool sa ikatlong partido, tulad ng Bridge24 para sa Trello.
Ang mga tool na ito ay maaaring mag-alok ng karagdagang functionality, tulad ng kakayahang i-export ang iyong data sa mas kumplikadong mga format o magdagdag ng mga karagdagang filter sa iyong mga pag-export.
Sa huli, hindi alintana kung paano ka magpasya na i-export ang iyong data mula sa Trello patungo sa Excel, ang layunin ay gamitin ang data na ito upang mapabuti ang kahusayan at pagiging epektibo ng iyong mga proyekto.
Propesyonal na Teknolohiya at Software Editor