Трелло, алат за управљање пројектима пар екцелленце, постао је од суштинског значаја за радне тимове широм света. Његов систем табли и картица вам омогућава да ефикасно организујете рад и пројекте. Овај практични водич корак по корак ће објаснити како да приложите датотеке на Трелло картице, да бисте максимално искористили ову функционалност и побољшали продуктивност ваших пројеката.
Шта је Трелло и за шта је користан?
Трелло је алатка за управљање пројектима заснована на Канбан методологији, која вам омогућава да организујете задатке и пројекте на визуелан и једноставан начин. Са Трелло плочама и картицама можете да организујете свој радни ток на прилагодљиве позиције и да све буде организовано и на свом месту. Да бисте то ефикасно урадили, Трелло вам омогућава да отпремате приложене датотеке директно на ваше картице.
Прилози су корисни јер вам омогућавају да обједините све информације потребне за завршетак задатка на једном месту. Уместо да морате да претражујете своју е-пошту или рачунар у потрази за правом датотеком, све је тамо на картици.
Типови датотека које можете да приложите Трелло-у
Трелло вам омогућава да приложите широк избор датотека на своје картице. Листа укључује Ворд документе, Екцел табеле, слике, ПДФ-ове, па чак и везе до веб локација. Ово омогућава велику флексибилност при додавању информација вашим задацима.
- Ворд документи: Можете да приложите Ворд документе својим Трелло картицама. Ово може бити корисно за дељење скрипти или радних докумената са вашим тимом.
- Екцел табеле: Ако желите да делите податке или табеларне информације, можете да приложите Екцел табелу на своју картицу. Такође можете да повежете Гоогле табеле ако више волите да радите у облаку.
- Слике: Слике су још једна врста датотеке коју можете приложити својим Трелло картицама. Ово може бити корисно за дељење уметности, дизајна, па чак и снимака екрана.
- ПДФ-ови: ПДФ-ови су идеални за дељење документације, приручника и водича.
- Везе ка веб локацијама: Ако желите да референцирате одређену веб локацију или страницу, можете да налепите везу као прилог на своју картицу.
Како да приложите датотеке вашим Трелло картицама
Причвршћивање датотека на ваше картице у Трелло-у је једноставан и јасан процес. Ево како да то урадите:
1. Отворите картицу којој желите да приложите датотеку.
2. Кликните на дугме „Приложи датотеку“ на десној страни картице.
3. Изаберите „Са рачунара“ ако је датотека на вашем рачунару или „Са Гоогле диска“ ако је датотека у облаку.
4. Пронађите и изаберите датотеку коју желите да приложите.
5. Кликните на „Отвори“ и датотека ће бити учитана на вашу картицу.
Ограничења приликом прилагања датотека у Трелло-у
Иако је Трелло веома флексибилан када је у питању прилагање датотека, постоје нека ограничења којих бисте требали бити свјесни:
• Ограничење величине појединачне датотеке за бесплатне Трелло кориснике је 10 МБ.
• Корисници Трелло Голд, Бусинесс Цласс и Ентерприсе имају ограничење величине датотеке од 250 МБ.
Поред тога, укупан број датотека које можете да приложите у Трелло-у зависи од типа налога који имате:
- Бесплатни корисници: 10 МБ по прилогу.
- Трелло Голд, пословна класа и предузећа: 250МБ по прилогу.
Управљајте прилозима у Трелло-у
Када приложите датотеке својим Трелло картицама, можете да управљате њима на неколико начина. На пример, можете преузети прилоге за коришћење ван мреже, преместити или копирати датотеке на друге картице и избрисати датотеке ако више нису потребне.
Да бисте преузели датотеку, једноставно кликните на прилог на картици, а затим изаберите „Преузми“. Да бисте копирали или преместили датотеку, изаберите „Премести или копирај“ из менија прилога. И на крају, да бисте избрисали датотеку, изаберите „Избриши“ из менија прилога.
Причвршћивање датотека на Трелло картице је одличан начин да све информације о пројекту држите на једном месту. Имплементацијом ове функционалности у своје радне токове, побољшаћете продуктивност свог тима и обезбедити да сви имају брз и лак приступ информацијама које су им потребне.
Професионални уредник технологије и софтвера