„Trello“ – projektų valdymo įrankis par excellence, tapo būtinas darbo komandoms visame pasaulyje. Jo lentų ir kortelių sistema leidžia efektyviai organizuoti darbus ir projektus. Šis praktiškas žingsnis po žingsnio vadovas paaiškins, kaip pridėti failus prie „Trello“ kortelių, kad išnaudotumėte visas šios funkcijos galimybes ir pagerintumėte projektų našumą.
Kas yra Trello ir kam jis naudingas?
Trello yra Kanban metodika paremtas projektų valdymo įrankis, leidžiantis vaizdžiai ir paprastai organizuoti užduotis ir projektus. Naudodami „Trello“ plokštes ir korteles galite suskirstyti savo darbo eigą į tinkinamas pozicijas ir viską sutvarkyti bei savo vietose. Norėdami tai padaryti efektyviai, „Trello“ leidžia įkelti Prikabinti failai tiesiai į savo korteles.
Priedai naudingi, nes leidžia vienoje vietoje konsoliduoti visą užduočiai atlikti reikalingą informaciją. Užuot tekę ieškoti tinkamo failo el. pašte ar kompiuteryje, viskas yra kortelėje.
Failų, kuriuos galite pridėti prie Trello, tipai
„Trello“ leidžia prie kortelių pridėti daugybę failų. Sąraše yra „Word“ dokumentai, „Excel“ skaičiuoklės, vaizdai, PDF ir net svetainių nuorodos. Tai suteikia didelį lankstumą pridedant informaciją prie užduočių.
- Word dokumentai: „Word“ dokumentus galite pridėti prie „Trello“ kortelių. Tai gali būti naudinga bendrinant scenarijus ar darbo dokumentus su savo komanda.
- „Excel“ skaičiuoklės: Jei reikia bendrinti duomenis ar lentelių informaciją, prie kortelės galite pridėti „Excel“ skaičiuoklę. Taip pat galite susieti „Google“ skaičiuokles, jei norite dirbti debesyje.
- Vaizdai: Vaizdai yra kito tipo failai, kuriuos galite pridėti prie „Trello“ kortelių. Tai gali būti naudinga bendrinant meną, dizainą ir net ekrano kopijas.
- PDF: PDF failai puikiai tinka dalytis dokumentais, vadovais ir vadovais.
- Nuorodos į svetaines: Jei norite nurodyti konkrečią svetainę ar puslapį, galite įklijuoti nuorodą kaip priedą prie savo kortelės.
Kaip pridėti failus prie „Trello“ kortelių
Failų pridėjimas prie kortelių „Trello“ yra paprastas ir nesudėtingas procesas. Štai kaip tai padaryti:
1. Atidarykite kortelę, prie kurios norite pridėti failą.
2. Spustelėkite mygtuką „Pridėti failą“ dešinėje kortelės pusėje.
3. Pasirinkite „Iš jūsų kompiuterio“, jei failas yra jūsų kompiuteryje, arba „Iš „Google“ disko“, jei failas yra debesyje.
4. Raskite ir pasirinkite failą, kurį norite pridėti.
5. Spustelėkite „Atidaryti“ ir failas bus įkeltas į jūsų kortelę.
Apribojimai pridedant failus Trello
Nors „Trello“ yra labai lankstus, kai reikia pridėti failus, yra keletas apribojimų, kuriuos turėtumėte žinoti:
• Nemokamas „Trello“ naudotojų individualus failo dydžio apribojimas yra 10 MB.
• „Trello Gold“, „Business Class“ ir „Enterprise“ naudotojams nustatytas 250 MB failo dydžio apribojimas.
Be to, bendras failų, kuriuos galite pridėti prie Trello, skaičius priklauso nuo jūsų paskyros tipo:
- Nemokami vartotojai: 10 MB vienam priedui.
- „Trello Gold“, verslo klasė ir įmonė: 250 MB vienam priedui.
Tvarkykite priedus „Trello“.
Pridėję failus prie „Trello“ kortelių, galite jas tvarkyti keliais būdais. Pavyzdžiui, galite atsisiųsti priedus, kad galėtumėte naudoti neprisijungę, perkelti arba kopijuoti failus į kitas korteles ir ištrinti failus, jei jie nebereikalingi.
Norėdami atsisiųsti failą, tiesiog spustelėkite kortelės priedą ir pasirinkite „Atsisiųsti“. Norėdami kopijuoti arba perkelti failą, priedų meniu pasirinkite „Perkelti arba kopijuoti“. Galiausiai, norėdami ištrinti failą, priedų meniu pasirinkite „Ištrinti“.
Failų pridėjimas prie „Trello“ kortelių yra puikus būdas visą projekto informaciją laikyti vienoje vietoje. Įdiegę šią funkciją į savo darbo eigą pagerinsite savo komandos produktyvumą ir užtikrinsite, kad kiekvienas galės greitai ir lengvai pasiekti jiems reikalingą informaciją.
Profesionalus technologijų ir programinės įrangos redaktorius