Dirbant su keliais projektais akivaizdu, kad „Trello“ yra esminis užduočių valdymo, pažangos stebėjimo ir bendro organizavimo įrankis. Šis prietaisų skydeliu pagrįstas įrankis įgalina vaizdinę darbo eigą, kuri suteikia bet kokio projekto aiškumo ir efektyvumo. Tačiau kartais reikia derinti „Trello“ naudingumą su „Excel“ duomenų analizės galia. Čia reikia eksportuoti „Trello“ plokštes į „Excel“. Kitame straipsnyje atidžiau pažvelgsime į tai, kaip eksportuoti duomenis iš „Trello“ į „Excel“, kad išnaudotumėte visas abiejų įrankių galimybes.
Kaip paruošti „Trello“ plokštę eksportui
Prieš eksportuodami „Trello“ plokštę, turėtumėte atsiminti keletą dalykų. Pirmas, įsitikinkite, kad visi prietaisų skydelio elementai yra užbaigti ir atnaujinti.
- Įsitikinkite, kad visos užduotys buvo priskirtos.
- Patikrinkite, ar yra visi priedai.
Antra, ištrinkite arba suarchyvuokite visas korteles, kurių jums nereikia eksportuojant. Taip jūsų duomenys bus švarūs ir svarbūs jūsų „Excel“ lape.
Trello į Excel eksportavimo procesas
Kai jūsų prietaisų skydelis bus paruoštas eksportuoti, procesas yra gana paprastas.
Pirmas, turite spustelėti „Rodyti meniu“ viršutiniame dešiniajame „Trello“ lentos kampe.
Antra, pasirinkite „Daugiau“, tada „Spausdinti ir eksportuoti“. Atsiras meniu su keliomis eksporto parinktimis.
Trečia, pasirinkite „Eksportuoti į Excel“.
Eksportavimo į Excel privalumai
Yra keletas priežasčių, kodėl galbūt norėsite eksportuoti duomenis iš „Trello“ į „Excel“. Pirma, „Excel“ suteikia jums daug duomenų analizės įrankiai.
Naudodami „Trello“ duomenis programoje „Excel“ galite geriau analizuoti projekto eigą, rasti tendencijas, kurti diagramas ir dar daugiau.
Galimi iššūkiai ir kaip juos įveikti
Yra keletas iššūkių, su kuriais galite susidurti eksportuodami duomenis iš „Trello“ į „Excel“. Pavyzdžiui, duomenys gali būti eksportuojami ne tokiu tikslu, kokio norite. Tačiau yra būdų, kaip išspręsti šias problemas.
Pirma, galite naudoti duomenų organizavimo įrankiai Excel, kad pertvarkytumėte duomenis taip, kaip norite.
Antra, jei jūsų duomenys yra netvarkingi, galite naudoti „Excel“ paieškos ir keitimo funkciją, kad atliktumėte greitus pakeitimus.
Tiesioginio „Trello“ eksporto į „Excel“ alternatyvos
Nors tiesiogiai eksportuoti „Trello“ į „Excel“ yra gana patogu, yra keletas alternatyvų. Vienas iš jų yra naudoti trečiųjų šalių įrankiai, kaip „Bridge24“, skirta „Trello“.
Šie įrankiai gali pasiūlyti papildomų funkcijų, pvz., galimybę eksportuoti duomenis sudėtingesniais formatais arba pridėti papildomų filtrų prie eksportuojamų produktų.
Galų gale, nepaisant to, kaip nuspręsite eksportuoti duomenis iš „Trello“ į „Excel“, tikslas yra naudoti šiuos duomenis projektų efektyvumui ir efektyvumui pagerinti.
Profesionalus technologijų ir programinės įrangos redaktorius