A pesar de lo útil que puede ser Trello como una herramienta de administración de proyectos, no está exenta de fallas. En este artículo, enumeraremos y detallaremos algunas de las desventajas más notables de esta plataforma popular.
Limitaciones en la personalización
Una de las críticas más habituales a Trello es su limitada capacidad de personalización. A pesar de que ofrece una serie de plantillas que te ayudan a organizar tus proyectos, estas plantillas son relativamente estáticas. Si deseas modificar algo, te ves muy limitado.
Es posible que encuentres limitaciones en la capacidad de agregar y mover columnas a tu antojo, así como en la posibilidad de personalizar las tarjetas más allá de las opciones de formato proporcionadas por la herramienta. Este enfoque “de talla única” puede no funcionar para cada equipo o proyecto.
Falta de informes detallados
Otra área en la que Trello se queda corto es en la capacidad de generar informes detallados y análisis de proyectos. Si bien puedes obtener una visión general de la actividad del tablero y ver rápidamente qué tareas están pendientes, realizadas y en progreso, es difícil ir más allá de eso.
- No hay forma fácil de rastrear el progreso a lo largo del tiempo.
- La falta de informes detallados sobre la productividad del equipo.
- No hay funciones robustas para rastrear y analizar el rendimiento individual.
Funciones de control de acceso limitadas
Trello carece de funciones de control de acceso robustas. Si bien es cierto que puedes determinar quién tiene acceso a qué tablero, y también qué nivel de permisos tienen, esto con frecuencia no es suficiente.
Además, Trello carece de la capacidad de determinar qué usuarios pueden ver o editar campos específicos dentro de una tarjeta. Esto puede ser un problema si estás trabajando con información sensible o si solo algunos miembros del equipo deben tener la capacidad de modificar ciertos campos.
No es totalmente gratuito
Aunque Trello es técnicamente una herramienta gratuita, hay una serie de funciones útiles que solo están disponibles a través del plan pago. La oferta gratuita de Trello es bastante robusta, pero puedes encontrarte con limitaciones si necesitas funciones más avanzadas.
Por ejemplo, con el plan gratuito, sólo puedes tener un número limitado de tableros por equipo. Las integraciones con otras aplicaciones están restringidas a un puñado en la versión gratuita y los informes detallados también están bloqueados detrás del plan de pago.
Navegación complicada con múltiples tableros y tarjetas
Finalmente, la navegación en Trello puede ser complicada y abrumadora, especialmente si estás trabajando con numerosos tableros y tarjetas de Trello.
Es fácil perderse en el mar de tarjetas, especialmente cuando trabajas en un proyecto a gran escala con múltiples miembros del equipo. Esto puede dificultar la búsqueda de información específica si no se ha organizado adecuadamente desde el principio.
Por supuesto, estas son solo algunas de las deficiencias de Trello. Al igual que con cualquier herramienta, la efectividad de Trello realmente dependerá de tu modelo de trabajo, las necesidades de tu equipo y tu preferencia personal. Es importante recordar que ninguna herramienta es perfecta y es vital encontrar una que se adapte a ti y a tu equipo.
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