- Existen múltiples vías para imprimir archivos mediante el uso de memorias USB, tarjetas SD o servicios de almacenamiento en la nube.
- La gestión de impresiones y escaneos desde dispositivos móviles es posible gracias a aplicaciones oficiales y conectividad WiFi Direct o NFC.
- La funcionalidad de escaneo puede ejecutarse de forma independiente o remota dependiendo del hardware y el software del fabricante.
Seguramente te ha pasado alguna vez: tienes prisa por sacar un papel, un recibo o una foto, pero te da una pereza tremenda encender el ordenador y esperar a que el sistema arranque. A veces, ni siquiera tenemos un PC a mano, pero necesitamos resolver ese trámite ya mismo. Por suerte, los tiempos han cambiado y ya no estamos encadenados a una torre o a un portátil para aprovechar nuestro equipo de oficina.
Hoy en día, las impresoras y multifuncionales son máquinas bastante listas que ofrecen diversas rutas alternativas para trabajar. Ya sea que quieras rescatar unas fotos antiguas para decorar el salón o digitalizar un documento urgente, hay formas de hacerlo sin tocar un teclado. Vamos a ver cómo sacarle el jugo a tu dispositivo sin que el ordenador sea el protagonista.
Alternativas para imprimir sin usar el PC
Si no quieres encender el ordenador, lo primero es mirar qué puertos tiene tu máquina. Muchos modelos modernos incluyen una ranura para USB, lo que te permite conectar un pen drive directamente. Solo tienes que seleccionar el archivo (que suele ser compatible en formatos como PDF, JPG o TIFF) y darle a imprimir desde la pantalla de la impresora.
De manera muy similar, existen equipos que admiten tarjetas de memoria. Es la opción ideal para quienes sacan fotos con cámaras digitales; metes la tarjeta, eliges la toma que más te guste y configuras el tamaño del papel sin complicaciones. Si prefieres algo más moderno, los kioskos de autoservicio en centros comerciales son una salvación para imprimir fotos con calidad profesional sin gestionar archivos en un PC.
El salto a la movilidad: Apps y Conectividad
El smartphone se ha convertido en nuestro mando a distancia universal. Para imprimir o escanear, la clave está en instalar la aplicación oficial del fabricante. Por ejemplo, quienes usan HP tienen HP Smart, mientras que los usuarios de Brother cuentan con iPrint&Scan. Estas apps funcionan en Android, iOS y otros sistemas, permitiéndote enviar el documento a la cola de impresión en un abrir y cerrar de ojos.
Si no tienes una red WiFi configurada, no te agobies. Muchas impresoras traen WiFi Direct o NFC. Lo primero crea una red inalámbrica propia a la que te conectas directamente con el móvil, y lo segundo permite el emparejamiento simplemente acercando el dispositivo a la máquina. Es rapidez pura.
Además, si eres de los que guarda todo en internet, la impresión Cloud es tu mejor aliada. Algunos equipos con pantalla táctil te permiten entrar directamente en Dropbox, Google Drive, OneDrive o incluso Facebook y Flickr para imprimir el archivo que necesites sin pasar por ningún equipo intermediario.
Cómo digitalizar documentos (Escanear)
Escanear es básicamente pasar el mundo físico al digital. Aunque lo habitual es hacerlo mandando la imagen al PC, puedes usar el móvil. Con la app del fabricante, colocas el papel en el cristal, ajustas la resolución deseada (recuerda que a más calidad, más tarda el proceso) y guardas el resultado como un PDF o imagen directamente en tu teléfono.
Guía específica según la marca de tu impresora
Equipos HP
Para sacar partido a una HP, la app HP Smart es fundamental. Es posible que te pidan crear una cuenta de usuario para habilitar todas las funciones, ya que sin ella algunas opciones quedan bloqueadas. Puedes elegir entre usar el escáner físico, importar imágenes o incluso usar la cámara del móvil para un escaneo rápido, aunque este último pierda nitidez.
Equipos Epson
En el caso de Epson, el software estrella es Epson Scan. Un detalle importante es que el botón físico de escanear suele estar representado por un cuadrado con una flecha hacia afuera. Ten en cuenta que, en algunos modelos, este botón funciona perfectamente en Windows pero puede no responder en MacOS.
Equipos Canon
Si tienes una Canon, la herramienta IJ Scan Utility es la que manda. Te permite elegir entre varios modos: Auto para configuraciones rápidas, Documento para máxima nitidez de texto o Foto para priorizar la calidad cromática y el detalle.
Equipos Brother
Brother utiliza ControlCenter para gestionar sus archivos. Es muy útil para crear PDFs multicapa, donde puedes ir añadiendo páginas una a una antes de guardar el archivo final. Si tienes un modelo de gama alta con alimentador automático, puedes meter un montón de hojas y la máquina las procesará todas seguidas sin que tengas que mover el papel manualmente.
Trucos para el escaneo a doble cara
Si necesitas digitalizar un documento por ambas caras y tu impresora no tiene la función de duplex automático, tendrás que hacerlo a mano. Escaneas la primera cara, la guardas, giras el papel y escaneas la segunda. Luego, con cualquier editor de PDF, unes las imágenes alternando las páginas pares e impares.
Si tienes suerte y tu equipo es duplex, solo tienes que colocar el fajo de papeles en el alimentador superior y seleccionar la opción de doble cara en el menú; la máquina hará el resto del trabajo sola.
Tener un equipo multifunción hoy en día permite olvidarse de la dependencia total del ordenador gracias al uso de memorias USB, la nube y, sobre todo, las aplicaciones móviles que gestionan todo desde la palma de la mano. Ya sea configurando el WiFi Direct, usando el software específico de marcas como HP, Epson, Canon o Brother, o recurriendo a los kioskos públicos, imprimir y escanear se ha vuelto un proceso flexible que se adapta a nuestra falta de tiempo y de cables.
Editor profesional de Tecnología y Software