Trello, l'outil de gestion de projet par excellence, est devenu incontournable pour les équipes de travail du monde entier. Son système de tableaux et de cartes permet d'organiser efficacement le travail et les projets. Ce guide pratique étape par étape vous expliquera comment joindre des fichiers aux cartes Trello, pour tirer le meilleur parti de cette fonctionnalité et améliorer la productivité de vos projets.
Qu’est-ce que Trello et à quoi sert-il ?
Trello est un outil de gestion de projet basé sur la méthodologie Kanban, qui permet d'organiser les tâches et les projets de manière visuelle et simple. Avec les tableaux et cartes Trello, vous pouvez organiser votre flux de travail dans des positions personnalisables et garder tout organisé et à sa place. Pour ce faire efficacement, Trello vous permet de télécharger pièces jointes directement sur vos cartes.
Les pièces jointes sont utiles car elles vous permettent de consolider toutes les informations nécessaires pour accomplir une tâche en un seul endroit. Au lieu d'avoir à rechercher le bon fichier dans votre courrier électronique ou sur votre ordinateur, tout se trouve directement sur la carte.
Types de fichiers que vous pouvez joindre à Trello
Trello vous permet de joindre une grande variété de fichiers à vos cartes. La liste comprend des documents Word, des feuilles de calcul Excel, des images, des PDF et même des liens vers des sites Web. Cela permet une grande flexibilité lorsque vous joignez des informations à vos tâches.
- Documents Word : Vous pouvez joindre des documents Word à vos cartes Trello. Cela peut être utile pour partager des scripts ou des documents de travail avec votre équipe.
- Feuilles de calcul Excel : Si vous avez besoin de partager des données ou des informations tabulées, vous pouvez joindre une feuille de calcul Excel à votre carte. Vous pouvez également lier Google Sheets si vous préférez travailler dans le cloud.
- Images: Les images sont un autre type de fichier que vous pouvez joindre à vos cartes Trello. Cela peut être utile pour partager des œuvres d’art, des designs et même des captures d’écran.
- PDFs: Les PDF sont idéaux pour partager de la documentation, des manuels et des guides.
- Liens vers des sites internet : Si vous souhaitez référencer un site ou une page en particulier, vous pouvez coller le lien en pièce jointe sur votre carte.
Comment joindre des fichiers à vos cartes Trello
Joindre des fichiers à vos cartes dans Trello est un processus simple et direct. Voici comment procéder :
1. Ouvrez la carte à laquelle vous souhaitez joindre un fichier.
2. Cliquez sur le bouton « Joindre un fichier » sur le côté droit de la carte.
3. Sélectionnez « Depuis l'ordinateur » si le fichier se trouve sur votre ordinateur, ou « Depuis Google Drive » si le fichier se trouve dans le cloud.
4. Recherchez et sélectionnez le fichier que vous souhaitez joindre.
5. Cliquez sur « Ouvrir » et le fichier sera téléchargé sur votre carte.
Limitations lors de la pièce jointe de fichiers dans Trello
Bien que Trello soit très flexible lorsqu'il s'agit de joindre des fichiers, vous devez être conscient de certaines limitations :
• La limite de taille de fichier individuel pour les utilisateurs Trello gratuits est de 10 Mo.
• Les utilisateurs de Trello Gold, Business Class et Enterprise ont une limite de taille de fichier de 250 Mo.
De plus, le nombre total de fichiers que vous pouvez joindre dans Trello dépend du type de compte dont vous disposez :
- Utilisateurs gratuits : 10 Mo par pièce jointe.
- Trello Gold, Classe Affaires et Entreprise : 250 Mo par pièce jointe.
Gérer les pièces jointes dans Trello
Une fois que vous avez joint des fichiers à vos cartes Trello, vous pouvez les gérer de plusieurs manières. Par exemple, vous pouvez télécharger des pièces jointes pour une utilisation hors ligne, déplacer ou copier des fichiers vers d'autres cartes et supprimer des fichiers s'ils ne sont plus nécessaires.
Pour télécharger un fichier, cliquez simplement sur la pièce jointe sur la carte, puis choisissez « Télécharger ». Pour copier ou déplacer un fichier, sélectionnez « Déplacer ou copier » dans le menu des pièces jointes. Et enfin, pour supprimer un fichier, sélectionnez « Supprimer » dans le menu des pièces jointes.
Joindre des fichiers aux cartes Trello est un excellent moyen de conserver toutes les informations de votre projet au même endroit. En implémentant cette fonctionnalité dans vos flux de travail, vous améliorerez la productivité de votre équipe et garantirez que chacun ait un accès rapide et facile aux informations dont il a besoin.
Éditeur professionnel de technologies et de logiciels