Si eres usuario de Trello, seguramente hayas utilizado las tarjetas para organizar tus tareas y proyectos. Sin embargo, puede que en algún momento te encuentres queriendo eliminar una tarjeta que ya no necesitas. Aunque en Trello no existe un botón de «eliminar» a simple vista, el proceso para deshacerte de una tarjeta es bastante sencillo, aunque requiere conocer algunos pasos adicionales.
En este artículo, te explicaremos paso a paso cómo eliminar una tarjeta en Trello, así como las diferencias entre archivar y eliminar tarjetas de manera definitiva. Además, abordaremos algunos conceptos útiles sobre cómo funcionan las tarjetas dentro de los tableros. ¡Vamos a ello!
Cómo eliminar una tarjeta en Trello
Eliminar una tarjeta en Trello no es inmediato, ya que la plataforma tiene un sistema que prioriza el archivo antes de la eliminación definitiva. Esto se hace para evitar pérdidas accidentales de información. A continuación, te guiamos sobre cómo eliminar una tarjeta completamente:
- Archiva la tarjeta: Haz clic sobre la tarjeta que deseas eliminar para abrir sus opciones. Una vez dentro, selecciona la opción de «Archivar». Esto enviará la tarjeta a la sección de elementos archivados.
- Accede al menú de elementos archivados: Desde la pantalla principal del tablero, dirígete al menú superior derecho y haz clic en «Mostrar menú». Después selecciona «Más» y, finalmente, «Elementos archivados».
- Busca la tarjeta archivada: Dentro de la lista de elementos archivados, localiza la tarjeta que deseas eliminar.
- Elimina la tarjeta: Una vez localizada, selecciona la tarjeta y haz clic en la opción «Eliminar». Este paso eliminará la tarjeta de manera definitiva.
Archivar vs. Eliminar una tarjeta
Es importante entender la diferencia entre archivar y eliminar, ya que ambas opciones pueden ser útiles dependiendo de la situación. Al archivar una tarjeta, esta no desaparece por completo, sino que se guarda en una sección específica del tablero. Esto te permite recuperarla más tarde si lo necesitas. Por el contrario, eliminar una tarjeta significa que esta desaparecerá para siempre y no podrá ser restaurada.
Por ejemplo, si crees que una tarjeta podría ser útil en el futuro o no estás completamente seguro de eliminarla, es mejor optar por archivarla. En cambio, si estás absolutamente seguro de que no la necesitas más, puedes proceder a eliminarla de forma definitiva.
Qué sucede con las tarjetas conectadas
En algunos tableros dinámicos, las tarjetas pueden estar vinculadas a tareas o proyectos externos, como en plataformas de gestión como Adobe Workfront. Si eliminas una tarjeta conectada, esta podría reaparecer en tu tablero si los datos de la tarea o el proyecto se mantienen en la plataforma vinculada. En estos casos, para eliminar la tarjeta de forma definitiva, deberás eliminar también la tarea o el problema asociado en el sistema externo.
Acciones rápidas para gestionar tarjetas
Trello ofrece opciones y atajos para gestionar tarjetas de manera más eficiente. Aquí algunos ejemplos:
- Añadir miembros: Haz clic en la opción «Miembros» dentro de la tarjeta para asignar usuarios.
- Editar detalles: Desde la vista trasera de la tarjeta, puedes cambiar su título, descripción o fechas de vencimiento.
- Comentarios: Puedes añadir comentarios, menciones con «@» o incluso emojis para colaborar con otros usuarios dentro de la tarjeta.
- Archivar rápidamente: Usa el atajo de teclado “C” para archivar una tarjeta sin abrirla.
Mejorando la experiencia en Trello
Si bien gestionar las tarjetas en Trello puede parecer algo básico, dominar estas funciones te ayudará a optimizar tu flujo de trabajo y mantener tus tableros organizados. Utiliza los atajos de teclado para agilizar tus tareas diarias y no olvides explorar las opciones avanzadas que te ofrece la plataforma, como automatizaciones y checklists.
Además, los archivos adjuntos, los comentarios colaborativos y las etiquetas son herramientas imprescindibles para sacar el máximo provecho de tus tarjetas. Mantener tus tareas claras y organizadas evitará que pierdas tiempo buscando información o acciones relacionadas con tu flujo de trabajo.
Eliminar una tarjeta en Trello es un procedimiento sencillo que requiere seguir algunos pasos adicionales. Recuerda siempre archivar primero las tarjetas antes de proceder a su eliminación definitiva para asegurarte de que no pierdes información importante. Familiarizarse con estas herramientas y funcionalidades te permitirá aprovechar todo el potencial que Trello pone a tu disposición.
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