Trello es una herramienta de gestión de proyectos increíblemente popular, y con buena razón. La plataforma ofrece una amplia gama de características que permiten a los equipos colaborar de manera efectiva y mantenerse organizados. Una de las características más apreciadas de Trello son sus tarjetas, que pueden archivarse para un fácil acceso en el futuro. En este artículo, te guiaremos a través de un proceso simple y rápido para revisar las tarjetas archivadas en Trello.
1. Entendiendo Trello y sus tarjetas
Trello se basa en el sistema de gestión de proyectos Kanban, que utiliza tarjetas y tablas para ayudarte a administrar tus proyectos. Puedes pensar en las tarjetas de Trello como tareas individuales dentro de un proyecto. Cada tarjeta puede tener asignaciones, fechas de vencimiento, etiquetas y más. Cuando una tarea se ha completado, puedes optar por archivar la tarjeta para mantener ordenada tu tabla y evitar el desorden.
Una de las ventajas de archivar tarjetas en vez de eliminarlas es que el archivo puede revisarse en el futuro. Esto puede ser útil para revisar el trabajo pasado o recrear tarjetas que todavía tienen relevancia.
2. Localizando tus tarjetas archivadas
El primer paso para revisar tus tarjetas archivadas en Trello es localizarlas. Para hacerlo, debes seguir estos pasos:
- Inicia sesión en tu cuenta de Trello
- Abre el tablero del que quieras revisar las tarjetas archivadas
- Haz clic en «Mostrar menú» en la parte superior derecha de la pantalla
- Selecciona «Más» en el menú desplegable
- Haz clic en «Archivados»
Estos pasos abrirán una vista de todas las tarjetas que se han archivado en ese tablero específico.
3. Revisando tarjetas archivadas
Una vez que hayas encontrado la lista de tus tarjetas archivadas, puedes comenzar a revisarlas. Simplemente haz clic en cualquier tarjeta archivada para abrir y revisar sus detalles. Puedes ver todo, desde los miembros asignados y las fechas de vencimiento hasta las descripciones de las tareas y los comentarios adjuntos.
Si necesitas buscar un conjunto específico de tarjetas archivadas, Trello también te permite buscar dentro de tus tarjetas archivadas. Esta característica es especialmente útil si tienes una gran cantidad de tarjetas archivadas y necesitas encontrar alguna de manera eficiente.
4. Desarchivar o eliminar tarjetas
En gran parte de los casos querrás desarchivar o eliminar definitivamente algunas tarjetas después de revisarlas. Para desarchivar una tarjeta, simplemente abre la tarjeta y haz clic en «Enviar a la tabla». La tarjeta volverá a estar activa en tu tabla.
Si prefieres eliminar una tarjeta, haz clic en la opción «Eliminar» en los detalles de la tarjeta. Ten en cuenta que eliminar la tarjeta la eliminará permanentemente.
5. Mejores prácticas para el manejo de tarjetas archivadas
Para sacar el máximo provecho del archivo de tarjetas de Trello, aquí te dejamos algunas mejores prácticas recomendadas:
- Archiva las tarjetas tan pronto como se complete la tarea. Esto mantendrá tu tabla limpia y ordenada.
- Usa el archivo como una referencia para futuros proyectos. Esto puede darte una idea clara de cómo has manejado tareas y proyectos similares en el pasado.
- Establece un horario regular para revisar y limpiar tus tarjetas archivadas.
Las tarjetas archivadas son una herramienta valiosa en Trello que puede ayudarte a administrar tus proyectos de manera más efectiva si se utilizan correctamente. Al entender cómo localizar, revisar y organizar tus tarjetas archivadas, puedes usar esta característica para mejorar la eficiencia y la productividad de tu equipo.
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