Un día cualquiera, en cualquier tipo de equipo de trabajo es muy posible que te encuentres en una situación donde la planificación, organización de tareas y la gestión de proyectos se vuelva complicada. Aquí es donde se enciende la bombilla y recuerdas que hay herramientas diseñadas para facilitar tu vida y la de tu equipo. Estás pensando en precisamente una herramienta en específico, su nombre: Trello. Y aunque suena simple, hacer funcionar Trello como un experimentado Jedi requiere algo más que leer la [página de inicio](https://trello.com/home) de Trello.
Otros dirán que usar Trello es sencillo, pero cambiar tu forma de pensar y organizar a un nuevo sistema puede ser abrumador. Afortunadamente, escribimos una guía eficiente y fácil de comprender para ayudarte a adentrarte en esta útil herramienta de una manera mucho más organizada.
¿Qué es Trello y cómo puede ayudarte?
Trello es una herramienta de gestión de proyectos basada en la web que utiliza el método Kanban por defecto, es decir, visualiza tu trabajo en tableros, listas y tarjetas, de esta manera puede ser altamente ajustable a tus necesidades.
Primero, permítenos explicar cómo Trello puede facilitar enormemente tu vida. Si eres el líder de un equipo de proyectos, puedes usar Trello para asignar tareas, seguirlas y ver el progreso del equipo. Si eres maestro, puedes seguir el progreso de tus alumnos. Si eres un blogger, también puedes usar Trello para planificar tu contenido. Las posibilidades son casi infinitas.
Crear tu primer tablero
Para comenzar a usar Trello, primero debes crear un tablero, que esencialmente es el nombre de tu proyecto. Puede ser algo general como «Desarrollo de Aplicación» o específico como «Artículo de blog de tecnología sobre Trello».
Una vez creado tu tablero, puedes comenzar a añadir listas. Las listas son como grandes bloques del proyecto y las tarjetas que añades a las listas son tareas específicas relacionadas con ese bloque. Para un blog, por ejemplo, podrías tener las listas «Ideas de Blogs», «En Proceso», y «Publicadas».
Añadiendo y organizando tarjetas
Añadir tarjetas es el siguiente paso. Las tarjetas son las tareas específicas que necesitas completar para cumplir con las metas de tu lista (o bloque). Por ejemplo, en la lista «En Proceso» del blog, podrías tener tarjetas como «Investigar sobre SEO», «Escribir borrador» y «Revisión y edición final».
Trello también te permite organizar tus tarjetas de muchas maneras. Puedes mover tarjetas entre listas, cambiar su orden dentro de una lista, añadir etiquetas de colores para categorizar tus tarjetas y mucho más.
Colaborar en Trello
Trello brilla verdaderamente cuando se utiliza para la colaboración en equipo. Puedes añadir tantos miembros a tu tablero como desees y asignarles tarjetas (tareas) en particular. También puedes chatear en cada tarjeta, lo que facilita la comunicación directa y relevante.
Consejos avanzados y trucos para Trello
Trello es mucho más customizables, de lo que puedes pensar inicialmente. Puedes añadir Power-Ups a tu tablero para añadir más funcionalidades a tus tarjetas. ¡Incluso puedes integrar Trello con otras herramientas que ya estés utilizando, como Google Drive, Slack y más!
Además, la exploración de los atajos de teclado en Trello te ayudará a hacer tus tareas más rápidamente. Por ejemplo, puedes usar la tecla «d» para cambiar rápidamente la fecha de vencimiento de una tarjeta, o la tecla «l» para añadir una etiqueta a la tarjeta. ¡Los atajos de teclado son unas verdaderas genialidades!
Una vez que te sientas cómodo con los conceptos básicos de Trello, te recomendamos que pases un tiempo explorando todas las características avanzadas que ofrece. Te sorprenderás de cuánto más eficiente puedes llegar a ser.
Recuerda que al igual que con cualquier herramienta nueva, puede llevarte algún tiempo sentirte cómodo usándola. Pero con paciencia y práctica, Trello puede convertirse en una parte invaluable de tu flujo de trabajo, ayudándote a ti y a tu equipo a lograr un mayor nivel de productividad e interacción.
Editor profesional de Tecnología y Software
