Cómo tachar texto en Trello: guía definitiva para destacar tareas realizadas

En el mundo de la gestión de tareas, Trello se ha convertido en la herramienta de referencia para miles de equipos y usuarios individuales que buscan tener sus proyectos organizados de la forma más visual y eficiente posible. Sin embargo, pese a su popularidad, muchas de sus funciones de formato, como la posibilidad de tachar texto en Trello, siguen siendo un misterio para muchos. Si eres de los que disfruta viendo cómo las tareas se completan y desaparecen de tu lista, saber cómo tachar texto puede suponerte un pequeño placer añadido en tu rutina.

Este artículo te explica cómo aplicar el formato tachado en Trello, dónde se puede utilizar y cuáles son los trucos y limitaciones de esta funcionalidad. Además, descubrirás todos los formatos disponibles en Trello, atajos de teclado y consejos prácticos extraídos y mejorados a partir de la información más relevante de los mejores tutoriales y comunidades. Así, conseguirás que tus tableros sean mucho más claros y visualmente atractivos, y que tus tareas completadas sean realmente visibles de un solo vistazo.

¿Para qué sirve tachar texto en Trello?

La opción de tachar texto en Trello te permite marcar visualmente tareas, elementos o comentarios como completados, descartados o no relevantes. Es especialmente útil para:

• Mostrar el avance en checklists o listas de tareas al tachar lo ya realizado sin borrarlo.
• Señalar información que ya no es relevante pero que prefieres mantener a la vista por motivos de seguimiento.
• Evitar el uso excesivo del archivo o la eliminación, manteniendo el historial completo de cambios.

Conseguir este efecto en Trello es sencillo si conoces la sintaxis correcta y los atajos de teclado disponibles, así como los lugares donde puedes aplicar este formato. Aunque no es una función tan destacada como la negrita o la cursiva, su utilidad práctica es incuestionable para diferenciar tareas realizadas de pendientes y aportar una sensación de progreso muy visual.

[relacionado url=»https://www.appguias.com/como-tachar-en-trello/»]

¿Dónde se puede tachar texto en Trello?

Antes de lanzarte a tachar cualquier texto en tu tablero, es importante conocer en qué partes de Trello se admite la sintaxis de tachado. La plataforma utiliza el formato Markdown para dar estilo a los textos en:

• Comentarios dentro de las tarjetas
• Ítems de las listas de verificación (checklists)
• Descripción de las tarjetas
• Biografía del usuario

Así, no podrás tachar texto en los títulos de las tarjetas, listas o tableros, ya que estos campos no admiten Markdown ni otro tipo de formato especial. El tachado únicamente se mostrará correctamente en los espacios donde la plataforma lo soporta y renderiza, especialmente si accedes desde la web o la aplicación de escritorio. En dispositivos móviles (iOS o Android), recuerda que algunos formatos pueden no visualizarse correctamente dependiendo de la versión y el sistema operativo.

Cómo tachar texto en Trello: Método y sintaxis

El método universal para tachar texto en Trello es a través de la notación Markdown. Para ello, solo necesitas encerrar el fragmento de texto que deseas tachar entre dobles virgulillas, es decir, los símbolos ~~:

• Ejemplo: ~~Tarea completada~~

El resultado será que la frase «Tarea completada» aparecerá con una línea que la atraviesa, indicando que ha dejado de estar vigente.

Paso a paso para tachar texto en Trello:

1. Dirígete al campo de comentario, descripción o elemento de checklist donde quieras aplicar el tachado.
2. Escribe el texto entre ~~ al principio y al final del fragmento.
3. Guarda o envía el texto. Trello lo mostrará automáticamente tachado.

Esta notación es idéntica al Markdown de otras plataformas, lo que facilita el aprendizaje si ya utilizas este sistema en otras aplicaciones de productividad. No existe, por ahora, una opción de tachado en los menús contextuales o botones, por lo que deberás insertar la sintaxis manualmente o emplear atajos de teclado.

Atajos de teclado para dar formato en Trello

Si prefieres la velocidad de los atajos a escribir el formato manualmente, Trello también permite usar combinaciones de teclas para aplicar formatos como negrita, cursiva y tachado, aunque hay que tener en cuenta algunas peculiaridades:

• Negrita: Ctrl + B (Windows) o Command + B (Mac)
• Cursiva: Ctrl + I (Windows) o Command + I (Mac)
• Tachado: Ctrl + Shift + S (Windows) o Command + Shift + S (Mac) (en algunos equipos puede no funcionar correctamente, dependiendo de la configuración del teclado o el navegador)

En el caso de tachado, si el atajo de teclado no responde, lo más fiable es escribir directamente la sintaxis ~~ alrededor del texto.

Otros formatos de texto en Trello: negritas, cursivas, código y enlaces

Además del tachado, Trello permite aplicar muchos otros formatos para que tu información luzca más clara y llamativa. Todos estos formatos utilizan la notación Markdown y pueden combinarse entre sí:

• Negrita: Para destacar frases importantes, rodea el texto con doble asterisco: Texto en negrita
• Cursiva: Usa un solo asterisco o barra baja al principio y al final: *texto en cursiva* o _texto en cursiva_
• Código: Rodea el texto con acentos graves (backticks) para resaltar comandos o fragmentos técnicos: `código`
• Enlaces: Usa la estructura (URL)

Estos estilos pueden ser utilizados en comentarios, descripciones, checklists y en la biografía de usuario. Es importante saber que, si escribes el símbolo precedido de una barra invertida (\), evitarás que se aplique el formato, útil si quieres mostrar la sintaxis literal para enseñar a otros.

Listas, bloques de código y otros elementos de formato

Además de los formatos de texto básicos, puedes estructurar la información usando:

• Listas no ordenadas: Siempre que comiences una línea con un asterisco y un espacio, Trello mostrará una viñeta. Ejemplo:
  * Elemento 1
  * Elemento 2
• Listas numeradas: Empieza la línea con un número seguido de punto, por ejemplo:
  1. Primer paso
  2. Segundo paso
• Bloques de código: Encierra el bloque entre tres acentos graves para dar formato de bloque de código.
  ```
Texto de ejemplo
```
• Línea horizontal: Inserta tres guiones seguidos (---) en una línea aparte para separar secciones.
• Citas: Comienza la línea con el símbolo > para convertirla en una cita.

Estos recursos ayudan a organizar la información en tareas, instrucciones, protocolos internos o comentarios extensos.

Trucos prácticos para gestionar tareas completadas en Trello

Marcar tareas como completadas en Trello puede hacerse de varias formas, y el tachado de texto es una de las opciones más visuales. Sin embargo, también existen otras alternativas que puedes usar según tus preferencias y la dinámica de tu equipo:

• Crear una etiqueta de color llamada «Completado» y marcar las tarjetas finalizadas con ella. Asignar un color distintivo ayuda a identificarlas rápidamente.
• Crear una lista específica denominada «Finalizadas» o «Completadas» y arrastrar allí las tarjetas resueltas. Así las mantienes separadas pero accesibles para consulta.
• Tachar elementos dentro de un checklist para marcar cada paso realizado sin perder el contexto del resto de tareas pendientes.

No existe una única mejor manera; puedes combinar el tachado con cualquiera de los otros métodos para adaptarte a tu flujo de trabajo y a las necesidades de tu equipo.

Limitaciones del formato tachado en Trello

A pesar de su utilidad, el formato tachado tiene ciertas limitaciones en Trello que conviene tener en cuenta:

• No se puede aplicar tachado a los títulos de tarjetas, listas ni tableros, solo a los campos que admiten Markdown.
• El efecto visual depende de la versión y plataforma (web, app de escritorio o móvil); en algunos móviles puede que no se visualice el tachado correctamente.
• No existe un botón de «tachar» en el editor de Trello, por lo que hay que recurrir siempre a la sintaxis ~~ o al atajo de teclado.
• La función no está disponible para otros campos como comentarios de usuario fuera de tarjetas o nombres de espacios de trabajo.

Si necesitas que el tachado sea visible para todo el equipo, asegúrate de que todos acceden al tablero desde plataformas compatibles.

Integración de otros elementos visuales y recursos en Trello

Trello permite enriquecer tus tarjetas además del tachado con imágenes, enlaces y colores. Por ejemplo:

• Puedes insertar imágenes directamente en la descripción de una tarjeta, lo que no es posible en comentarios ni checklists.
• Si pegas un enlace de YouTube, Trello genera automáticamente una previsualización interactiva.
• Al escribir un color hexadecimal (por ejemplo, #123abc) en la descripción, Trello mostrará una muestra de color, lo que es útil para proyectos de diseño o programación.

Todas estas opciones ayudan a personalizar tus tableros, hacerlos más visuales e intuitivos y mejorar la colaboración del equipo.

Markdown en Trello: Ventajas y uso avanzado

El soporte de Markdown en Trello es uno de los aspectos preferidos tanto por usuarios avanzados como por quienes vienen de otras plataformas colaborativas. Algunas de las ventajas principales de utilizar Markdown en Trello incluyen:

• Uniformidad en el formato entre comentarios, checklists y descripciones.
• Facilidad para migrar o copiar tareas entre diferentes aplicaciones compatibles con Markdown.
• Versatilidad para crear listados, resaltar información o crear tutoriales internos directamente en las tarjetas.

Sin embargo, hay que recordar que no todos los formatos avanzados de Markdown están soportados. Tablas, por ejemplo, no se renderizan correctamente, y algunos elementos pueden perderse en dispositivos móviles.

Consejos clave para una gestión eficiente con formato en Trello

Utilizar correctamente el formato tachado y el resto de opciones que ofrece Trello puede marcar la diferencia a la hora de:

• Identificar rápidamente lo que está hecho y lo pendiente, sin perder información histórica.
• Evitar confusiones cuando varias personas editan o actualizan las tarjetas simultáneamente.
• Personalizar el aspecto visual de los tableros para hacer el trabajo más motivador y claro para todos los miembros.
• Facilitar las revisiones y auditorías manteniendo la trazabilidad de lo que se ha completado o cambiado en cada momento.

Además, combinando tachados con etiquetas de estado, listas específicas para tareas finalizadas y formatos visuales como colores, tus tableros tendrán un aspecto mucho más profesional y ordenado.

¿Por qué no hay una opción de tachado en los títulos o menús?

Muchos usuarios se preguntan por qué Trello no permite aplicar formato tachado directamente en los títulos de tarjetas, listas o tableros. La respuesta reside en la filosofía de diseño de la propia herramienta: los campos de títulos están pensados para ser simples, directos y uniformes, de forma que la información clave se vea clara y sin distracciones visuales. Permitir formatos aquí podría generar confusión o dificultar la lectura rápida de tareas.

Por ello, todo el formato enriquecido y los estilos visuales se reservan únicamente para los campos internos de la tarjeta como la descripción, comentarios o elementos de lista. Si necesitas destacar el estado de una tarjeta, lo recomendable es emplear etiquetas de colores o mover la tarjeta a listas específicas según su situación.

Gestionar listas y checklists: El formato tachado como complemento

Uno de los usos más habituales del formato tachado es en los checklists, donde puedes marcar cada pequeño paso a medida que lo completas. Aunque Trello ya incorpora su propio sistema de casillas de verificación, emplear el tachado sobre el texto añade una segunda capa de seguimiento. Por ejemplo, puedes tachar sub-tareas específicas dentro de un checklist, mantener otras como pendientes y añadir comentarios explicativos debajo.

Cómo aprovecharlo al máximo:

• Desglosa tareas grandes en varias subtareas usando el checklist.
• Marca cada subtarea con el checkbox y aplica el tachado si quieres dejar constancia visual extra.
• Añade notas o enlaces aclaratorios debajo para dejar todo documentado.

Así, el equipo sabrá de un vistazo qué se ha terminado, qué está en proceso y qué queda pendiente con el máximo nivel de detalle.

Cómo crear tu propio sistema visual de seguimiento en Trello

Personalizar cómo presentas la información es clave en Trello. Aquí tienes ideas de sistemas visuales que combinan el tachado con otras herramientas de la plataforma:

• Etiquetas de estado (por colores): Añade etiquetas como «Pendiente», «En progreso», «Bloqueado» o «Finalizado».
• Listas por fases: Separa las tareas por columnas como «Por hacer», «En curso», «Completadas» y arrastra las tarjetas según correspondan.
• Checklist con tachado para cada tarea dentro de la tarjeta, confirmando paso a paso el avance.
• Comentarios explicativos con tachado en los puntos resueltos y notas sobre lo que falta por hacer.

La combinación de estos recursos hará que tu tablero sea mucho más fácil de revisar, tanto para ti como para tus compañeros de equipo o clientes.

Automatización con Power-Ups y opciones avanzadas

Aunque el formato tachado es una función básica, Trello también ofrece opciones avanzadas mediante Power-Ups, que permiten añadir funcionalidades extra según las necesidades de tu equipo. Los usuarios gratuitos pueden activar un Power-Up por tablero, mientras que las cuentas de pago pueden añadir multiples extensiones.

Algunos Power-Ups útiles en relación al seguimiento de tareas:

• Integraciones con herramientas de productividad externa (Google Drive, Slack, Zapier, etc.).
• Plantillas de tablero o tarjetas para estandarizar flujos de trabajo.
• Herramientas de reporte y análisis para revisar el progreso y detectar cuellos de botella.

Eso sí, el tachado de texto sigue dependiendo de Markdown y no hay, por ahora, Power-Ups específicos que añadan botones o menús para crear tachados automáticamente. Todo pasa por conocer y dominar la sintaxis básica y los atajos de teclado.

Preguntas frecuentes sobre el formato tachado en Trello

¿Se puede tachar texto en los títulos de tarjetas?
No, solo es posible en comentarios, descripciones, checklists y biografía de usuario, nunca en los nombres de tarjetas, listas ni tableros.

¿Es necesario instalar algo para utilizar el tachado?
No. Basta con usar la sintaxis ~~texto~~ allí donde el campo admita Markdown.

¿Funciona el tachado en todas las plataformas y apps?
Sí en la web y app de escritorio. En móviles o tablets puede haber problemas de visualización según la versión.

¿Se pueden combinar varios formatos en el mismo texto?
Sí, puedes añadir negrita, cursiva y tachado simultáneamente, combinando las diferentes sintaxis de Markdown (por ejemplo: ~~texto importante~~).

Errores habituales al tachar texto en Trello (y cómo evitarlos)

En ocasiones el formato tachado no se muestra como esperabas. Estos son los problemas más frecuentes y sus soluciones:

• Olvidar cerrar las virgulillas dobles: Si te falta el cierre (~~), el texto no se tachará.
• Usar campos que no admiten Markdown: Los títulos no permiten formato, por lo que verás los símbolos tal cual.
• Compatibilidad de dispositivos: Si amigos o colegas te dicen que no ven el tachado, probablemente estén usando una app o navegador desactualizado.
• Atajos que no funcionan: Si el atajo de teclado para tachar no responde, recurre a la escritura manual de la sintaxis.

Revisa siempre en la vista previa y mantenlo simple para evitar confusiones.

Formatos avanzados de Markdown en Trello: colores y enlaces personalizados

Además del tachado, puedes enriquecer considerablemente tus textos en Trello gracias a Markdown. Por ejemplo, es posible:

• Mostrar fragmentos de código con backticks, útil para equipos de programadores.
• Pegar el código de un color hexadecimal en la descripción para que Trello muestre la muestra correspondiente.
• Enlazar tareas entre sí usando el sistema de adjuntos o mediante referencias directas en los comentarios.

Estas pequeñas mejoras hacen que la información fluya mejor y que los tableros tengan un toque visual único y adaptado a cada equipo.

Casos prácticos y ejemplos de uso del tachado en equipos reales

Veamos cómo diferentes equipos usan el formato tachado para potenciar su organización:

• Agencias creativas: Al terminar una propuesta para un cliente, tachan cada requisito cumplido en el checklist y añaden comentarios adicionales para próximas revisiones.
• Departamentos de soporte: Cuando un ticket se resuelve, tacha el comentario donde se describía el problema, dejando cada intervención bien documentada y clara.
• Freelancers: Utilizan el tachado en descripciones de tareas finalizadas en proyectos grandes para llevar el histórico de avances y cambios solicitados.

En cada caso, el tachado ofrece una visión dinámica del progreso y ahorra la tentación de borrar tareas finalizadas, aportando transparencia al proceso.

Mejores prácticas para aprovechar el formato tachado

Si quieres sacarle todo el jugo al tachado (y al formato en general en Trello):

• Combina el tachado con listas y etiquetas visuales para resúmenes claros.
• Revisa la visibilidad en diferentes dispositivos antes de compartir tableros importantes.
• No abuses del tachado; úsalo para mostrar avances, no para ocultar información esencial.
• Si das formaciones a tu equipo sobre Trello, incluye ejemplos prácticos para evitar confusiones iniciales.

El objetivo es siempre hacer el trabajo más fácil y claro, no complicarlo con demasiados elementos visuales superpuestos.