Subir archivos a Trello: Guía rápida y sencilla

Trello es una gran herramienta para la gestión de proyectos en equipo. Sin embargo, con tantas características y funcionalidades útiles, puede ser un poco desafiante dominar todas las posibilidades que ofrece. Un aspecto esencial que puedes necesitar aprender es cómo subir archivos a Trello. Esto puede ser útil de muchas maneras, desde compartir documentos importantes hasta colaborar en diseños gráficos. En este artículo, iré paso a paso para enseñarte cómo hacerlo de forma rápida y sencilla.

Comenzando con Trello

Para los novatos, es importante comenzar con una breve descripción de lo que es Trello y cómo funciona. Trello es una herramienta de gestión de proyectos en línea que funciona en torno a un sistema de «tableros». Cada tablero representa un proyecto, y dentro de ese tablero, puedes crear diferentes «listas» para diferentes etapas o aspectos del proyecto. Dentro de las listas, puedes añadir «tarjetas» que representan tareas o elementos individuales del proyecto.

Además de las funcionalidades básicas, Trello también te permite adjuntar archivos a las tarjetas, algo muy útil para un trabajo de colaboración de equipo o para mantener todos los recursos del proyecto en un solo lugar.

¿Por qué subir archivos a Trello?

Probablemente te preguntes, «¿Por qué debería importarme subir archivos a Trello?» Bueno, hay varias razones para esto.

Facilita el trabajo en equipo. Los equipos pueden no sólo ver las tareas pendientes, sino también acceder a los archivos necesarios para realizar esas tareas.
Permite trabajar de forma remota. Con los archivos adjuntos en Trello, los miembros del equipo pueden trabajar desde cualquier lugar sin tener que acceder a servidores o carpetas compartidas de la empresa.
Mantiene todo organizado. En lugar de tener archivos desperdigados por correo electrónico, chat y otros lugares, todos pueden estar centralizados en Trello.

Pasos para subir archivos a Trello

Subir archivos a Trello es fácil una vez que conoces los pasos necesarios.

1. Crear una tarjeta en Trello

Para subir un archivo en Trello, primero debes crear una tarjeta. Haz clic en «Añadir una tarjeta», escribe el nombre de la tarjeta y haz clic en «Añadir».

2. Abre la tarjeta y busca la opción para adjuntar un archivo

Una vez creada la tarjeta, haz clic en ella para abrirla. Aquí verás una serie de opciones en el lado derecho. Busca el botón «Adjuntar» y haz clic en él.

3. Selecciona tu archivo

Después de hacer clic en «Adjuntar», te llevará a una ventana donde puedes elegir un archivo de tu ordenador para subir. Navega hasta encontrar el archivo que deseas subir, selecciónalo y luego haz clic en «Abrir».

4. Espera a que se suba el archivo y luego guarda la tarjeta

Una vez que has seleccionado tu archivo, Trello lo subirá a la tarjeta. Cuando termine, haz clic en «Guardar» para cerrar la tarjeta. Eso es todo, has subido con éxito un archivo a Trello.

Alternativas para subir archivos a Trello

Si el proceso de subir archivos directamente a Trello no te convence, hay algunas otras opciones disponibles.

Puedes adjuntar archivos a las tarjetas utilizando servicios de almacenamiento en la nube como Dropbox, Google Drive o OneDrive. Por último, si sólo necesitas compartir un enlace a un recurso en línea, puedes simplemente pegar el enlace en la descripción de la tarjeta. Trello mostrará automáticamente un avance del enlace, haciéndolo fácilmente accesible para todos los miembros del equipo.

En este artículo, hemos examinado cómo subir archivos a Trello. Aunque puede parecer un aspecto pequeño de esta herramienta de administración de proyectos, poder adjuntar archivos a las tarjetas puede marcar una gran diferencia en la eficiencia y la colaboración del equipo.