La comunicación es un elemento fundamental para cualquier aspecto de la vida, y siendo parte de este mundo digital, cada vez necesitamos más tener acceso a él de manera efectiva y eficiente. Una de las herramientas que hemos adoptado en esta era digital es Microsoft Teams, una plataforma excepcionalmente útil que permite la colaboración y la comunicación en equipo. El tamaño y la diversidad de la audiencia que utiliza Teams ha motivado la necesidad de que sea accesible a todos, y un aspecto esencial de esto es la capacidad de añadir subtítulos a las reuniones y presentaciones. En este artículo, te guiaremos paso a paso sobre cómo poner subtítulos en Teams.
Entendiendo la importancia de los subtítulos
Los subtítulos son una herramienta integral para hacer que la comunicación sea accesible. No sólo benefician a las personas con problemas de audición, sino que también son útiles para aquellas personas cuyo primer idioma no es el inglés o cualquier otro idioma en el que se esté realizando la presentación.
El uso de subtítulos en Teams mejora la comprensión y garantiza que toda la información se transmita claramente a todos los destinatarios. Además, en caso de que alguien pierda una parte de la comunicación debido a distracciones u obstáculos técnicos, los subtítulos pueden servir como una referencia útil para ponerse al día.
Activar la función de subtítulos
Microsoft Teams tiene una función integrada para la transcripción en tiempo real. Para activarla, sólo tienes que seguir estos sencillos pasos:
- Inicia tu reunión en Teams como lo harías normalmente.
- Abre el menú de «Más opciones» haciendo clic en los tres puntos en la barra de herramientas.
- Haz clic en «Activar los subtítulos en vivo».
Una vez que cumples con estos pasos, los subtítulos en vivo comenzarán a aparecer en tu reunión.
Configuración de la presentación de los subtítulos
El diseño y la disposición de los subtítulos también son personalizables. Para cambiar la presentación de los subtítulos en Teams, sigue estos pasos:
- Abre Teams y selecciona tu perfil en la esquina superior derecha.
- Después, selecciona «Configuración».
- En las opciones generales, busca y selecciona «Accesibilidad».
- Desactiva o activa «Alto contraste» para cambiar la presentación de los subtítulos.
Traducción de subtítulos a otros idiomas
Otra característica notablemente útil de los subtítulos en vivo de Teams es su capacidad para traducir a otros idiomas en tiempo real. Esto es especialmente útil si estás colaborando con colegas internacionales o si tratas con una audiencia multilingüe.
Para configurar la traducción de los subtítulos en vivo, ve a las opciones de la reunión y selecciona «Idiomas de los subtítulos». En esta opción, puedes elegir el idioma en que se presentarán los subtítulos.
Alternativas a Microsoft Teams
Aunque Teams es una herramienta potente, hay otras alternativas disponibles en el mercado que ofrecen funciones similares. Algunas de las más populares incluyen Slack, Zoom, y Google Meet. Sin embargo, la elección dependerá de las necesidades y preferencias específicas de tu equipo.
Esperamos que este artículo te ayude a entender cómo aprovechar al máximo los subtítulos en Microsoft Teams para tus necesidades de comunicación accesible. Recuerda que una comunicación eficaz y accesible puede hacer una gran diferencia en tu flujo de trabajo y eficiencia del equipo. Y los subtítulos son una herramienta valiosa para lograrlo.
Editor profesional de Tecnología y Software
