Microsoft Teams es una plataforma de colaboración para equipos, que integra chats y videoconferencias con funcionalidades de productividad como la edición simultánea de documentos y todo integrado con las principales herramientas de Microsoft 365. Dentro de Teams, uno de los aspectos que pueden parecer triviales pero son realmente importantes es el estado que muestra nuestro icono. Mantener el icono en verde puede parecer un desafío, pero con unos cuantos trucos y consejos puedes dominarlo. Esta guía te llevará a través de múltiples consejos y trucos para sacar el máximo provecho de Microsoft Teams y cómo mantener tu icono siempre en verde.
Cambiar los Ajustes de Estado de Disponibilidad
Un truco sencillo para mantener el icono verte en Microsoft Teams es manipular los ajustes de estado de disponibilidad. Esto puede hacerse cambiando el estado de «Disponible» a «No molestar» o «Ausente». Sin embargo, para asegurar que tu icono permanezca en verde, necesitarás configurarlo en «Disponible».
Además, puede ser útil ajustar la duración por defecto antes de que tu estado cambie a «Ausente». Simplemente ve a tu imagen de perfil en la esquina superior derecha, haz clic en «Ajustes», y bajo la sección de «Ajustes de estado» puedes cambiar la duración.
Utiliza una Extensión Automática de Mouse Mover
También puedes mantener tu icono verde en Microsoft Teams utilizando una extensión de mouse mover automática. Estas son herramientas que moverán tu cursor de forma automática, haciendo que Microsoft Teams piense que estás activo.
Si bien esto puede ser útil, hay ciertas precauciones a tener en cuenta. Primero, este método sólo debe ser utilizado con responsabilidad ya que podría dar una percepción equivocada de tu trabajo. Segundo, algunas empresas pueden tener políticas en contra de este tipo de practicas.
Planea tus Horarios de Trabajo y Mantén la Actividad
Una de las formas más fiables de mantener tu icono en verde en Microsoft Teams es simplemente estar activo en la plataforma durante tus horas de trabajo. Esta actividad puede ser tan simple como revisar diferentes canales, responder a los mensajes, o trabajar en documentos de la plataforma.
Además, también puedes planificar tus horas de trabajo en Microsoft Teams. Esto te permite controlar cuándo sales y entras en la plataforma, lo que puede ser útil para mantener tu estado verde durante las horas de trabajo.
Pausar Notificaciones Durante Reuniones
Otra forma de mantener tu icono en verde en Microsoft Teams es pausar las notificaciones durante las reuniones. Aunque puede parecer contraintuitivo, al pausar las notificaciones, puedes centrarte en la reunión y permanecer activo en la plataforma, lo cual mantendrá tu icono en verde.
Para hacer esto, simplemente necesitas ir a los ajustes de las notificaciones y activar la opción de pausar automáticamente las notificaciones durante las reuniones.
Mantén una Comunicación Activa
Mantener una comunicación activa con tu equipo es una de las formas más efectivas de mantener tu icono en verde. Esto no solo te mantendrá activo en la plataforma y, por lo tanto, evitará que tu icono cambie a un estado diferente, sino que también mejorará tu colaboración y productividad general con tu equipo.
Desde iniciar chats hasta programar reuniones, hay muchas maneras de mantener una comunicación activa en Microsoft Teams.
Al final, una combinación de estos trucos y una conciencia de tu actividad en la plataforma puede ayudarte a mantener tu icono en verde en Microsoft Teams. Mientras que algunas de estas estrategias pueden requerir un poco de esfuerzo extra, su impacto en tu presencia en la plataforma y tu colaboración con tu equipo puede hacer que valga la pena.
Editor profesional de Tecnología y Software
