Memoria Digital se ha convertido en un recurso vital en la era de las comunicaciones digitales, especialmente en el actual entorno laboral remoto donde las videoconferencias se han convertido en la norma. Varias herramientas y plataformas han surgido para facilitar reuniones virtuales, entre las cuales Zoom es una de las más populares y ampliamente utilizadas. Aquí te proporcionamos una guía totalmente completa para ayudarte a grabar tus reuniones en Zoom.
Los beneficios de grabar tus reuniones de Zoom
Uno de los mayores beneficios de grabar tus reuniones de Zoom es que puedes revisarlas fácilmente cuando quieras. Te permite centrarte totalmente en la conversación sabiendo que puedes volver a la grabación si deseas rever algo que se haya discutido.
Otra gran ventaja es la accesibilidad que proporciona. Las grabaciones de Zoom se pueden compartir con los miembros del equipo que no pudieron asistir a la reunión, lo que les permite ponerse al día con lo que sucedió.
Cómo habilitar la grabación en Zoom
Antes de poder grabar tus reuniones en Zoom, necesitarás tener habilitada la función de grabación.
Si eres el host de la reunión, simplemente puedes habilitar la grabación en los ajustes. Sigue estos pasos:
- Vete a «Ajustes» y selecciona la opción «Grabación»
- Habilita la opción «Grabación local»
- También puedes habilitar la grabación en la nube si tienes una cuenta de pago
Si eres un participante, necesitarás recibir permiso del host para grabar la reunión.
Cómo grabar tus reuniones de Zoom
La grabación de las reuniones en Zoom es sorprendentemente sencilla. Durante la reunión, sólo tienes que pulsar el botón de grabación.
Recuerda que si eres un participante, necesitarás el permiso del host para comenzar a grabar.
Guía para almacenar y compartir tus grabaciones de Zoom
Después de grabar tu reunión, Zoom automáticamente guardará el archivo de video en una carpeta predeterminada en tu computadora.
Para compartir la grabación, simplemente debes enviar el archivo como lo harías con cualquier otro archivo de video.
Es importante tener en cuenta que si grabas una reunión en Zoom, debes informar a todos los participantes antes de hacerlo. No sólo es considerado cortés, sino que en algunas jurisdicciones podría ser un requisito legal.
Alternativas a Zoom para la grabación de reuniones
Aunque Zoom es una plataforma popular principalmente por su facilidad de uso, también existen otras alternativas para grabar reuniones. Algunas de ellas son Microsoft Teams, Google Meet y Cisco Webex. Todas estas herramientas ofrecen funciones de grabación similares en el caso de que Zoom no esté disponible para ti.
En resumen, grabar tus reuniones de Zoom es un medio eficaz para llevar un registro de las discusiones y compartir la información con los miembros de tu equipo que no pudieron asistir a la reunión en tiempo real.
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