En estos tiempos de teletrabajo y educación a distancia, las herramientas tecnológicas se han convertido en nuestras grandes aliadas. Entre ellas, Zoom destaca como una de las más utilizadas para videollamadas y reuniones virtuales gracias a su facilidad de uso y características avanzadas. ¿Pero qué es exactamente Zoom y cómo podemos aprovecharlo al máximo? En este artículo lo descubrirás.
¿Qué es Zoom?
Zoom es una aplicación gratuita que permite la realización de videollamadas, conferencias y webinars. Aunque nació como una plataforma para el entorno empresarial, en poco tiempo se ha extendido a todo tipo de usuarios. Puedes usar Zoom en tu smartphone, tableta, portátil o PC, independientemente de si utiliza sistemas operativos iOS, Android, Windows o MacOS.
La principal ventaja de Zoom es su sencillez de uso, que permite organizar y participar en reuniones virtuales con solo unos pocos clics. Esto, unido a su robustainfraestructura técnica, la convierten en una herramienta muy popular tanto para uso profesional como personal.
Características principales de Zoom
Zoom ofrece una serie de características que la distinguen de otras aplicaciones similares:
- Reuniones virtuales: Permite crear reuniones virtuales y conferencias con hasta 100 participantes en su versión gratuita y hasta 1,000 en su versión de pago.
- Grabación de las sesiones: Las sesiones pueden ser grabadas y guardadas en el dispositivo o en la nube para revisarlas más adelante.
- Compartir pantalla: Los usuarios pueden compartir su pantalla durante una videollamada, facilitando el trabajo en equipo y la presentación de proyectos.
- Chat: Zoom cuenta con una función de chat que permite enviar mensajes a todos los participantes o a individuos específicos durante la llamada.
- Fondos virtuales: Zoom permite utilizar fondos virtuales, lo que puede ayudar a ocultar el entorno real o simplemente aportar un toque de humor a la reunión.
Cómo descargar e instalar Zoom
Descargar e instalar Zoom es un proceso sencillo e intuitivo. Dependerá del dispositivo que estés utilizando, pero en general, solo necesitarás seguir estos pasos:
- Accede a la página oficial de Zoom o a la tienda de aplicaciones de tu dispositivo (Google Play Store, Apple App Store).
- Descarga la aplicación. Su instalación debería comenzar automáticamente después de la descarga.
- Sigue las instrucciones en pantalla para completar la instalación.
Una vez instalada, necesitarás crear una cuenta para poder usar Zoom. Esta cuenta puede estar vinculada a tu correo electrónico o puedes usar tu cuenta de Google o Facebook para registrarte.
Organizar y unirse a reuniones en Zoom
Organizar una reunión en Zoom es tan sencillo como pulsar el botón «Nueva reunión» y compartir el enlace de invitación con los participantes. Podrás configurar varios aspectos de la reunión, como la hora de inicio, si será necesaria una contraseña y si los participantes podrán unirse antes que el anfitrión.
Para unirse a una reunión en Zoom, solo necesitas el enlace de la reunión o el ID de la misma, que te proporcionará el anfitrión. Solo tendrás que hacer clic en el enlace de la reunión o introducir el ID en la opción «Unirse a una reunión» de la aplicación de Zoom.
Trucos y consejos para aprovechar al máximo Zoom
Para sacarle el máximo partido a Zoom, aquí tienes algunos trucos y consejos que puedes seguir:
- Usar los atajos de teclado: Zoom tiene una serie de teclas de acceso rápido que te permitirán realizar acciones comunes de forma más rápida y cómoda.
- Aprovecha la función de «mano levantada»: Esta característica te permite «levantar la mano» durante una reunión para solicitar el turno de palabra.
- Personaliza tu vídeo: Puedes personalizar tu imagen de vídeo en Zoom, cambiando el fondo o aplicando filtros.
- Aprovecha la vista de galería: Esta vista muestra a todos los participantes de la reunión en una cuadrícula, lo que facilita la interacción en grandes grupos.
En definitiva, Zoom es una herramienta muy versátil y fácil de usar que nos permite mantenernos conectados de manera efectiva, ya sea para fines profesionales o personales. Solo necesitas la aplicación, una conexión a internet y muchas ganas de comunicarte.
Editor profesional de Tecnología y Software
