El software de colaboración y comunicación Microsoft Teams es un excelente medio para trabajar en proyectos de forma remota. Sin embargo, si no estás siempre disponible en Teams, puede que te pierdas mensajes importantes, solicitudes de reuniones y debates cruciales. Para evitar estas complicaciones, hay algunos trucos que puedes seguir. Esto no solo mejorará tu disponibilidad, también te permitirá optimizar tu uso de Teams.
Establecer tu estado a ‘Disponible’
La manera más directa de mostrarte siempre disponible en Teams es configurando tu estado a ‘Disponible’. Esto le dice a tus compañeros que puedes recibir mensajes y llamadas en cualquier momento.
Microsoft Teams te permite cambiar tu estado manualmente. Solo debes hacer clic en tu imagen de perfil en la esquina superior derecha, y luego elegir ‘Estado’ en el menú desplegable. Aquí puedes definir tu estado a ‘Disponible’.
Pero ten cuidado, si estás inactivo en tu computadora durante un tiempo, Teams cambiará automáticamente tu estado a ‘Ausente’. Para evitar esto, puedes utilizar una aplicación de control de tiempo de inactividad en tu PC o configurar tu sistema para que no entre en inactividad.
Cómo mantenerse activo en Teams durante las reuniones
Durante las reuniones largas, es común que participantes sean marcados como ‘Inactivos’. Esto puede llevar a confusiones y malentendidos. Para evitarlo, consulta estos trucos:
- Usar el chat de Teams durante la reunión. Esto actualizará automáticamente tu estado a ‘En una reunión’.
- Participar activamente en la reunión, responder, hacer preguntas o dar agrado a los comentarios.
- De vez en cuando, cambiar entre las diferentes secciones de Teams.
Estos simples pasos ayudarán a mantener tu estado como ‘Disponible’ o ‘En una reunión’.
Configurar notificaciones
Otro aspecto crucial para mantenerse siempre activo en Teams es configurar correctamente las notificaciones. Teams te permite personalizar qué notificaciones deseas recibir y cómo quieres recibirlas. Esto te permitirá estar al tanto de todas las actualizaciones sin sentirte abrumado.
Para configurar tus notificaciones, ve a la parte superior de Teams y haz clic en tu perfil, selecciona ‘Configuración’, luego ‘Notificaciones’. Aquí puedes ajustar tus preferencias de notificación para mensajes, menciones, reuniones y otras actividades de Teams.
Usar el móvil
Teams también tiene una eficiente aplicación móvil que puedes usar para mantener tu estado como ‘Disponible’. Esta aplicación es muy útil, especialmente cuando te encuentras lejos de tu computadora.
Incluso cuando no estás activo en tu PC, la aplicación móvil te mantendrá disponible en Teams. Solo asegúrate de tener activadas las notificaciones para que puedas responder a las llamadas y mensajes rápidamente.
Uso de complementos de teclado
Un truco adicional para mantenerse siempre activo en Teams es usar complementos de teclado. Pueden ser sencillo como golpear periódicamente una tecla o complejo como macros o scripts automatizados.
Sin embargo, este truco debe usarse con cautela. Microsoft no aprueba explícitamente el uso de estos complementos y, además, pueden interrumpir tu trabajo normal en la computadora.
Trabajar con Microsoft Teams puede ser un desafío al principio. Sin embargo, con el tiempo, estos trucos te ayudarán a mostrar siempre tu disponibilidad y a optimizar tu uso de Teams. Se convertirá en una herramienta esencial para tu trabajo colaborativo en línea.
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