Trello es una herramienta imprescindible para mantener el control de tus proyectos, asignaciones y más. No obstante, se entra en una espiral de creación de tableros y deriva en una acumulación excesiva. Aunque estos tableros pueden simbolizar todos los proyectos y tareas pendientes, a veces, simplemente, necesitamos decir adiós a lo innecesarios. ¿Cómo eliminar un tablero en Trello? No te preocupes, te guiaré a través del proceso en unos simples pasos.
Entender los fundamentos de Trello
Trello es sinónimo de organización. Ya sea que lo uses para tareas domésticas sencillas, proyectos de trabajo complejos o incluso para la planificación de tus vacaciones, el valor de esta herramienta es indiscutible. Dicho esto, no es raro que tras un tiempo de uso, te encuentres con una lista abrumadora de tableros que ya no necesitas. No sólo ocupan espacio, sino que también dificultan encontrar los tableros que realmente importan.
En primer lugar, es esencial entender que los tableros de Trello representan proyectos, que están compuestos por listas (columnas) y tarjetas (trabajos individuales). Con el tiempo, es posible que algunos de estos tableros se vuelvan irrelevantes o se completen. ¿La solución? Aprender a eliminar esos tableros innecesarios.
Asegúrate de que quieres eliminar un tablero
Antes de cometer cualquier cambio, es importante recordar que eliminar un tablero en Trello es irreversible. Una vez que un tablero ha sido eliminado, todas las listas y tarjetas asociadas se pierden también. Deberías asegurarte de que todos los miembros del equipo están de acuerdo con eliminar el tablero y que has guardado cualquier información relevante en otro lugar.
Eliminar un tablero en Trello: Paso a Paso
- Abre el tablero que deseas eliminar.
- Dirígete al menú del tablero, localizado en la esquina superior derecha de la pantalla.
- Busca la opción «Más» en el menú desplegable.
- Elige la opción «Cerrar tablero» y luego confirma tu decisión.
- Tras cerrar el tablero, verás la opción «Eliminar» en el mismo lugar del menú. ¡Adiós tablero!
Las alternativas a eliminar un tablero
Si sientes que todo esto es demasiado definitivo, existen otras opciones que puedes considerar antes de tomar la decisión de eliminar un tablero. Una solución podría ser archivar tu tablero. Archivar un tablero te permitirá mantener tus listas y tarjetas intactas, pero el tablero no será visible en tu página principal.
Otra alternativa puede ser simplemente desvincular tu cuenta del tablero en lugar de borrarlo. Esto puede ser una opción atractiva si el tablero es compartido. De esta forma, otros miembros aún podrán acceder al tablero y su contenido.
Optimizando tu experiencia en Trello
Crear y eliminar tableros es solo el comienzo. Hay muchas otras acciones que puedes realizar para mantener una experiencia de Trello saludable y optimizada. Por ejemplo:
- Mantén limpios tus tableros: elimina listas y tarjetas innecesarias de tus tableros.
- Organiza tus tableros: coloca los tableros más utilizados al principio de la lista.
No dejes que la numerosa cantidad de tableros te distraiga. Asegúrate de mantener sólo los tableros necesarios y mantenerlos organizados. De esta manera, podrás aprovechar al máximo la funcionalidad increíblemente útil que Trello tiene para ofrecer.
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