Microsoft Teams se ha convertido en una de las aplicaciones de mensajería y colaboración en tiempo real más importantes. Al igual que cualquier otra plataforma de comunicaciones, puede ser que en Teams necesites gestionar tus conversaciones. Son diversas las razones por las que podrías querer eliminar un chat en Teams; ya sea porque deseas mantener limpia tu lista de chats o porque algunas conversaciones privadas simplemente ya no son útiles. En este artículo, te enseñaremos el paso a paso de cómo eliminar un chat de Teams.
Entendiendo el almacenamiento de chats en Teams
Es importante comprender que los chats en Teams se almacenan en la nube de Microsoft. Esto significa que la información que compartes se guarda automáticamente y está disponible para ti en cualquier momento y lugar. Sin embargo, la eliminación de un chat no significa que se borre por completo del sistema de Microsoft. Dicho esto, existen algunos pasos que puedes seguir para eliminar un chat de tu vista en Teams.
Cómo eliminar un chat en Teams paso a paso
Eliminar un chat en Teams es sencillo y no te tomará mucho tiempo, debes seguir los siguientes pasos:
- Navega a la sección de chat en la barra lateral de Teams.
- Busca el chat que deseas eliminar en la lista.
- Haz clic derecho en el chat y selecciona la opción «Hide».
Después de seguir estos pasos, el chat desaparecerá de tu vista, pero ten presente que el chat estará disponible si lo buscas de nuevo, ya que los chats ocultos pueden ser revelados al buscar el chat por el nombre del usuario con quien tuviste la conversación.
¿Es posible eliminar permanentemente un chat en Teams?
Actualmente, la función de eliminar permanentemente un chat no está habilitada en Teams. A pesar de que puedes ocultar un chat, Microsoft guarda todos los datos en su nube. Esta es una medida de seguridad para garantizar que ninguna información se pierda o se borre accidentalmente. Sin embargo, la política de retención de Teams puede configurarse para borrar datos después de un tiempo especificado.
Cómo establecer una política de retención en Teams
Las políticas de retención son útiles cuando deseas mantener los chats por un tiempo específico. A continuación, te mostramos cómo configurar una política de retención en Teams.
- Ve al centro de administración de Microsoft 365.
- Haz clic en «Show all» y selecciona «Retention» en las opciones de seguridad y cumplimiento.
- Presiona «Create» para crear una nueva política de retención.
En la política de retención, puedes establecer cuántos días deseas mantener los chats antes de que se eliminen automáticamente. Sin embargo, esta función solo está disponible para los administradores.
Alternativas y complementos para la gestión de chats en Teams
Si bien no puedes eliminar chats permanentemente en Teams, existen varias alternativas y complementos que pueden ayudarte a gestionar tus chats de manera más efectiva. Una opción es usar etiquetas para organizar tus chats. También puedes usar la función «Guardar» para guardar mensajes importantes, o puedes usar complementos de terceros para gestionar y buscar tus chats.
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