Trello es una aplicación de gestión de proyectos en línea que utiliza tarjetas para organizar tareas o proyectos. Cada tarjeta puede contener listas de tareas, imágenes, archivos adjuntos, fechas de vencimiento, etiquetas de color y comentarios de otros usuarios.
Si eres un manager, líder de proyecto, miembro de un equipo en una organización o un individuo que se esfuerza por mantenerse organizado, Trello ofrece soluciones para ti. Podrás asignar tareas a tus colegas de trabajo o miembros del equipo de manera directa y fácil.
Comenzar con Trello
Para aprovechar Trello al máximo, es necesario primero entender cómo funciona. La aplicación se organiza en tableros, listas y tarjetas. Cada tablero representa un proyecto, y cada lista dentro del tablero representa, por lo general, una etapa del proyecto.
Las tarjetas individuales son las tareas o subproyectos que deben completarse. Podrás arrastrar y soltar tarjetas entre las listas a medida que progresan en diferentes etapas del proyecto. Esto brinda una imagen visual clara del flujo de trabajo.
Para asignar tareas en Trello, necesitarás invitar a miembros a tu tablero y luego asignar las tarjetas a los miembros correspondientes.
Creación de un Tablero
Iniciarás creando un tablero, lo cual es sencillo y sólo requiere unos pocos clics. Puedes asignarle un nombre a tu tablero, hacerlo público o privado y decidir si el tablero será de tipo equipo o personal.
Después de crear el tablero, puedes agregar listas para representar las diferentes etapas del proyecto. Por ejemplo, podrías tener listas tituladas «Por Hacer», «Haciendo» y «Hecho».
Añadiendo Tareas en Forma de Tarjetas
Una vez que tienes tus listas, puedes comenzar a agregar tarjetas, que son esencialmente tareas o subproyectos que necesitan completarse. Cada tarjeta también puede contener detalles adicionales como descripciones, listas de verificación, fechas de vencimiento, archivos adjuntos y más.
El gran valor de Trello radica en su flexibilidad. Puedes usar tarjetas y listas de tantas formas como te sean útiles.
Asignación de Tarjetas a Miembros
Para asignar una tarea específica a un miembro del equipo, simplemente tienes que añadir a ese miembro a la tarjeta correspondiente. Puedes asignar tantas tarjetas como necesites a cada miembro del equipo; no existen límites.
Cada vez que un miembro es añadido a una tarjeta, recibirá una notificación. Además, cada vez que se actualice la tarjeta, los miembros recibirán notificaciones para ayudar a mantener a todos en la misma línea.
Seguimiento del Progreso con Etiquetas y Fechas de Vencimiento
Finalmente, puedes mantener un seguimiento del progreso de la tarea. Puedes aplicar etiquetas de color a las tarjetas para mostrar rápidamente el estado o la categoría de una tarea. Además, al aplicar una fecha de vencimiento a una tarjeta, todos los miembros asignados a esa tarjeta serán notificados cuando la fecha de vencimiento se acerque, asegurando que ninguna tarea caiga en el olvido.
Si bien este es un paseo básico por la asignación de tareas en Trello, la verdadera belleza de esta aplicación es su flexibilidad. Con un poco de tiempo y experimentación, puedes encontrar infinitas formas de usarlo para mejorar la productividad y eficiencia de tu equipo.
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