Ampliar tu equipo es un paso esencial en cualquier proyecto, y una de las formas más eficientes de hacer esto es a través de la aplicación Trello. Trello es una herramienta de colaboración en línea que te permite organizar tus proyectos en tablero, lo que es excelente para trazar metas, identificar lo que se necesita hacer y clasificar quién está haciendo qué y cuándo. Pero lo que realmente distingue a Trello es su capacidad para añadir miembros fácilmente a tus tableros. Este artículo te guiará a través del proceso paso a paso.
Añade miembros a tu tablero Trello
Trello es notablemente fácil de usar, incluso para aquellos que no están familiarizados con este tipo de aplicaciones. Para empezar a añadir miembros a un tablero Trello, primero necesitas tener una cuenta en Trello y haber iniciado la sesión. En el menú de la izquierda, encontrarás la opción «Tableros». Haz clic en él y selecciona el tablero al que te gustaría añadir miembros.
En el tablero, verás una opción que dice «Invitar». Al hacer clic en esta opción, podrás invitar a otros a unirse a tu tablero. Se te pedirá que introduzcas sus direcciones de correo electrónico o sus nombres de usuario de Trello. Cuando hayas terminado de añadir a todos los miembros que necesitas, haz clic en «Enviar».
Configuración de los permisos de los miembros
Una vez que hayas añadido a los miembros a tu tablero, puedes configurar sus permisos. Puedes hacer esto haciendo clic en el nombre del miembro que se muestra en tu tablero, luego seleccionando «Configuración de miembro» en el menú desplegable que aparece.
Aquí, puedes cambiar su estado a «Administrador», «Normal» o «Observador», dependiendo de las responsabilidades y roles que quieras que desempeñen. Recuerda, es esencial mantener categorías claras de miembros y definir roles para asegurar la eficiencia del equipo.
Eliminar miembros de un tablero
En algún momento, puede que necesites eliminar a un miembro de tu tablero. Para hacer esto, vuelve a la «Configuración de miembros». Luego, selecciona el miembro que quieres eliminar y haz clic en «Eliminar del tablero». Asegúrate de confirmar la eliminación si estás completamente seguro de tu decisión.
Añadir miembros a más de un tablero simultáneamente
Con Trello, también tienes la opción de añadir miembros a más de un tablero a la vez. Para hacer esto, simplemente necesitas seleccionar varios tableros a la vez cuando estás en la fase de «Invitar» mencionada anteriormente. Esta característica puede ser muy útil si estás manejando múltiples proyectos simultáneamente.
Añadir miembros a una organización de Trello
Si eres parte de una organización de Trello, puedes añadir miembros a la organización en general. Al hacerlo, estos miembros tendrán acceso a todos los tableros bajo esa organización. Puedes hacer esto yendo a la página principal de tu organización y haciendo clic en «Miembros». Luego selecciona «Añadir Miembro» e invita a otros de la misma manera que harías para añadir miembros a un tablero.
En resumen, la funcionalidad de Trello para añadir miembros a tableros y organizaciones hace que la colaboración en proyectos sea simple y eficiente. Con su ayuda, puedes estar seguro de que tu equipo tendrá una clara comprensión de sus roles, responsabilidades y plazos.
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