Adjuntar archivos en Trello: Guía práctica paso a paso

Trello, la herramienta de gestión de proyectos por excelencia, se ha vuelto imprescindible para equipos de trabajo de todo el mundo. Su sistema de tableros y tarjetas permite organizar de forma efectiva el trabajo y los proyectos. Esta guía práctica paso a paso explicará cómo adjuntar archivos a tarjetas de Trello, para aprovechar al máximo esta funcionalidad y mejorar la productividad de tus proyectos.

¿Qué es Trello y para qué es útil?

Trello es una herramienta de gestión de proyectos basada en la metodología Kanban, que permite organizar tareas y proyectos de una manera visual y sencilla. Con los tableros y las tarjetas de Trello, puedes organizar tu flujo de trabajo en posiciones personalizables y mantener todo organizado y en su lugar. Para hacer esto de manera efectiva, Trello permite subir archivos adjuntos directamente a tus tarjetas.

Los archivos adjuntos son útiles porque permiten consolidar toda la información necesaria para completar una tarea en un solo lugar. En lugar de tener que buscar en tu correo electrónico o en tu computadora el archivo correcto, todo está justo allí en la tarjeta.

Tipos de archivos que puedes adjuntar a Trello

Trello permite adjuntar una gran variedad de archivos a sus tarjetas. La lista incluye documentos de Word, hojas de cálculo de Excel, imágenes, PDFs, e incluso enlaces a sitios web. Esto permite una gran flexibilidad a la hora de anexar información a sus tareas.

Documentos de Word: Puedes adjuntar documentos de Word a tus tarjetas de Trello. Esto puede ser útil para compartir guiones o documentos de trabajo con tu equipo.
Hojas de cálculo de Excel: Si necesitas compartir datos o información tabulada, puedes adjuntar una hoja de cálculo de Excel a tu tarjeta. También puedes vincular Google Sheets si prefieres trabajar en la nube.
Imágenes: Las imágenes son otro tipo de archivo que puedes adjuntar a tus tarjetas de Trello. Esto puede ser útil para compartir arte, diseños, e incluso capturas de pantalla.
PDFs: Los PDFs son ideales para compartir documentación, manuales, y guías.
Enlaces a sitios web: Si quieres referenciar un sitio web o una página en particular, puedes pegar el enlace como un archivo adjunto en tu tarjeta.

Como adjuntar archivos a tus tarjetas de Trello

Adjuntar archivos a tus tarjetas en Trello es un proceso simple y directo. Aquí está cómo hacerlo:

1. Abre la tarjeta a la que te gustaría adjuntar un archivo.
2. Haz clic en el botón «Adjuntar archivo» en el lado derecho de la tarjeta.
3. Selecciona «Del equipo» si el archivo está en tu computadora, o «De Google Drive» si el archivo está en la nube.
4. Busca y selecciona el archivo que te gustaría adjuntar.
5. Haz clic en «Abrir» y el archivo se cargará en tu tarjeta.

Limitaciones al adjuntar archivos en Trello

Aunque Trello es muy flexible en lo que respecta a adjuntar archivos, hay algunas limitaciones que debes tener en cuenta:

• El límite de tamaño de archivo individual para los usuarios gratuitos de Trello es de 10MB.
• Los usuarios de Trello Gold, Business Class y Enterprise tienen un límite de tamaño de archivo de 250MB.

Además, la cantidad total de archivos que puedes adjuntar en Trello depende del tipo de cuenta que tengas:

Usuarios gratuitos: 10 MB por archivo adjunto.
Trello Gold, Business Class y Enterprise: 250MB por archivo adjunto.

Gestionar los archivos adjuntos en Trello

Una vez que hayas adjuntado archivos a tus tarjetas de Trello, puedes administrarlos de varias formas. Por ejemplo, puedes descargar archivos adjuntos para su uso fuera de línea, mover o copiar archivos a otras tarjetas, y eliminar archivos si ya no son necesarios.

Para descargar un archivo, simplemente haz clic en el archivo adjunto en la tarjeta y luego eliges «Descargar». Para copiar o mover un archivo, selecciona «Mover o copiar» en el menú del archivo adjunto. Y por último, para eliminar un archivo, selecciona «Eliminar» en el menú del archivo adjunto.

Adjuntar archivos a las tarjetas de Trello es una excelente manera de mantener toda la información de tus proyectos en un solo lugar. Al implementar esta funcionalidad en tus flujo de trabajo, mejorarás la productividad de tu equipo y asegurarás que todos tienen acceso fácil y rápido a las información que necesitan.