Kada radite s više projekata, jasno je da je Trello suštinski alat za upravljanje zadacima, praćenje napretka i cjelokupnu organizaciju. Ovaj alat zasnovan na kontrolnoj tabli omogućava vizuelni radni tok koji dodaje jasnoću i efikasnost svakom projektu. Međutim, postoje trenuci kada trebate kombinirati korisnost Trella sa snagom analize podataka Excela. Ovdje dolazi u obzir izvoz vaših Trello ploča u Excel. U sljedećem članku ćemo detaljnije pogledati kako da izvezemo svoje podatke iz Trello-a u Excel da bismo izvukli maksimum iz oba alata.
Kako pripremiti svoju Trello ploču za izvoz
Prije nego što izvezete svoju Trello ploču, morate imati na umu nekoliko stvari. Primero, provjerite jesu li sve stavke na vašoj kontrolnoj tabli potpune i ažurne.
- Provjerite jesu li svi zadaci dodijeljeni.
- Provjerite da li su svi prilozi prisutni.
Drugo, izbrišite ili arhivirajte sve kartice koje vam nisu potrebne za izvoz. Tako će vaši podaci biti čisti i relevantni u vašem Excel listu.
Proces izvoza Trello u Excel
Kada je vaša kontrolna tabla spremna za izvoz, proces je prilično jednostavan.
Primero, morate kliknuti na “Prikaži meni” u gornjem desnom uglu vaše Trello ploče.
Drugo, odaberite "Više", a zatim "Štampaj i izvezi". Pojavit će se meni s nekoliko opcija izvoza.
Treće, odaberite "Izvezi u Excel".
Prednosti izvoza u Excel
Postoji nekoliko razloga zašto biste možda željeli izvesti svoje podatke iz Trella u Excel. Prvo, Excel vam pruža veliki broj alati za analizu podataka.
Uz Trello podatke u Excelu, možete bolje analizirati napredak projekta, pronaći trendove, kreirati grafikone i još mnogo toga.
Mogući izazovi i kako ih prevazići
Postoji nekoliko izazova na koje možete naići prilikom izvoza podataka iz Trella u Excel. Na primjer, podaci možda neće biti izvezeni u formatu koji želite. Međutim, postoje načini za rješavanje ovih problema.
Prvo, možete koristiti alati za organizaciju podataka Excel za reorganizaciju podataka na način na koji želite.
Drugo, ako su vaši podaci neorganizirani, možete koristiti Excelovu funkciju pronalaženja i zamjene za brze izmjene.
Alternative za direktan Trello izvoz u Excel
Iako je direktan izvoz Trella u Excel prilično zgodan, postoji nekoliko dostupnih alternativa. Jedna od njih je upotreba alate treće strane, poput Bridge24 za Trello.
Ovi alati mogu ponuditi dodatnu funkcionalnost, kao što je mogućnost izvoza vaših podataka u složenijim formatima ili dodavanje dodatnih filtera vašim izvozima.
Na kraju, bez obzira na to kako se odlučite da izvezete svoje podatke iz Trella u Excel, cilj je koristiti ove podatke za poboljšanje efikasnosti i efektivnosti vaših projekata.
Profesionalni urednik tehnologije i softvera