একাধিক প্রকল্পের সাথে কাজ করার সময়, এটা স্পষ্ট যে Trello টাস্ক ম্যানেজমেন্ট, অগ্রগতি ট্র্যাকিং এবং সামগ্রিক সংগঠনের জন্য একটি অপরিহার্য হাতিয়ার। এই ড্যাশবোর্ড-ভিত্তিক টুলটি একটি ভিজ্যুয়াল ওয়ার্কফ্লো সক্ষম করে যা যেকোনো প্রকল্পে স্বচ্ছতা এবং দক্ষতা যোগ করে। যাইহোক, এমন কিছু সময় আছে যখন আপনাকে এক্সেলের ডেটা বিশ্লেষণ ক্ষমতার সাথে ট্রেলোর উপযোগিতাকে একত্রিত করতে হবে। এখানেই আপনার Trello বোর্ড এক্সেলে এক্সপোর্ট করা কার্যকর হয়। পরবর্তী প্রবন্ধে, আমরা উভয় টুলের সবচেয়ে বেশি সুবিধা পেতে ট্রেলো থেকে এক্সেল-এ কীভাবে আমাদের ডেটা রপ্তানি করতে হয় তা ঘনিষ্ঠভাবে দেখব।
কিভাবে রপ্তানির জন্য আপনার ট্রেলো বোর্ড প্রস্তুত করবেন
আপনার Trello বোর্ড রপ্তানি করার আগে, আপনাকে কিছু জিনিস মনে রাখতে হবে। প্রেমারা, নিশ্চিত করুন যে আপনার ড্যাশবোর্ডের সমস্ত আইটেম সম্পূর্ণ এবং আপ টু ডেট।
- নিশ্চিত করুন যে সমস্ত কাজ বরাদ্দ করা হয়েছে।
- সমস্ত সংযুক্তি উপস্থিত আছে কিনা পরীক্ষা করুন।
দ্বিতীয়, আপনার রপ্তানির জন্য আপনার প্রয়োজন নেই এমন কোনো কার্ড মুছুন বা সংরক্ষণাগার করুন৷ এটি আপনার এক্সেল শীটে আপনার ডেটা পরিষ্কার এবং প্রাসঙ্গিক রাখবে।
ট্রেলো থেকে এক্সেল এক্সপোর্ট প্রক্রিয়া
একবার আপনার ড্যাশবোর্ড রপ্তানির জন্য প্রস্তুত হয়ে গেলে, প্রক্রিয়াটি বেশ সহজ।
প্রেমারা, আপনাকে অবশ্যই আপনার Trello বোর্ডের উপরের ডানদিকে কোণায় "শো মেনু" ক্লিক করতে হবে।
দ্বিতীয়, "আরো" নির্বাচন করুন এবং তারপরে "মুদ্রণ এবং রপ্তানি করুন।" বিভিন্ন এক্সপোর্ট অপশন সহ একটি মেনু প্রদর্শিত হবে।
তৃতীয়, "এক্সেলে রপ্তানি করুন" নির্বাচন করুন।
এক্সেলে এক্সপোর্ট করার সুবিধা
আপনি ট্রেলো থেকে এক্সেলে আপনার ডেটা রপ্তানি করতে চাইতে পারেন এমন বিভিন্ন কারণ রয়েছে। প্রথমত, এক্সেল আপনাকে প্রচুর পরিমাণে প্রদান করে তথ্য বিশ্লেষণ সরঞ্জাম.
এক্সেলের ট্রেলো ডেটার সাহায্যে, আপনি প্রকল্পের অগ্রগতি আরও ভালভাবে বিশ্লেষণ করতে, প্রবণতা খুঁজে পেতে, চার্ট তৈরি করতে এবং আরও অনেক কিছু করতে পারেন।
সম্ভাব্য চ্যালেঞ্জ এবং কীভাবে সেগুলি কাটিয়ে উঠতে হয়
ট্রেলো থেকে এক্সেলে আপনার ডেটা রপ্তানি করার সময় আপনি কিছু চ্যালেঞ্জের সম্মুখীন হতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যে বিন্যাসে চান তা সঠিকভাবে রপ্তানি করা যাবে না। যাইহোক, এই সমস্যা সমাধানের উপায় আছে.
প্রথমত, আপনি ব্যবহার করতে পারেন তথ্য সংস্থার সরঞ্জাম এক্সেল আপনার ডেটা আপনার পছন্দ মতো পুনর্গঠন করতে।
দ্বিতীয়ত, যদি আপনার ডেটা অসংগঠিত হয়, আপনি দ্রুত পরিবর্তন করতে এক্সেলের সন্ধান এবং প্রতিস্থাপন বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারেন।
এক্সেলে ট্রেলো রপ্তানি সরাসরি করার বিকল্প
যদিও সরাসরি এক্সেলে ট্রেলো রপ্তানি করা বেশ সুবিধাজনক, সেখানে বেশ কয়েকটি বিকল্প উপলব্ধ রয়েছে। এর মধ্যে একটি হল ব্যবহার করা তৃতীয় পক্ষের সরঞ্জাম, Trello এর জন্য Bridge24 এর মত।
এই টুলগুলি অতিরিক্ত কার্যকারিতা অফার করতে পারে, যেমন আপনার ডেটা আরও জটিল ফর্ম্যাটে এক্সপোর্ট করার ক্ষমতা বা আপনার এক্সপোর্টে অতিরিক্ত ফিল্টার যোগ করার ক্ষমতা।
শেষ পর্যন্ত, আপনি কীভাবে আপনার ডেটা ট্রেলো থেকে এক্সেল-এ রপ্তানি করার সিদ্ধান্ত নেন না কেন, লক্ষ্য হল আপনার প্রকল্পগুলির কার্যকারিতা এবং কার্যকারিতা উন্নত করতে এই ডেটা ব্যবহার করা।
পেশাদার প্রযুক্তি এবং সফ্টওয়্যার সম্পাদক